Дата отгрузки в УПД и транспортных документах. Поставщик присылает документы с поздней датой.
Добрый день. Компания закупает газ сжиженный у завода и сразу везет своему покупателю выписав все необходимые транспортные документы фактической датой отгрузки. Завод в свою очередь делает отгрузки по документам (УПД) не по каждому дню отгрузки для Компании, а раз в неделю в конце-по всем отгрузкам за неделю(Такая у них политика). Соответственно у Компании возникает вопрос каким числом делать отгрузку(УПД) , если по факту товар по документам еще не поступил, но уже уехал покупателю. Компания каждый квартал попадает под камеральные проверки, так как работает по возмещению НДС. Как правильно оформить отгрузки(Даты УПД и прочие подтверждающие документы) с такими поставками, чтобы у налоговой не возникло вопросов. И должны ли совпадать даты транспортных документов с УПД?
Эксперт:
Эта и еще 6 202 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Здравствуйте!
По подп. "б" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" допускает оформлять повторяющиеся факты хозяйственной жизни (в частности, поставка товара, продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору) первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, в частности, сутки, неделя, месяц, квартал), при условии их составления на отчетную дату.
Допускается составление сводных счетов-фактур, если поставщик непрерывно отгружает одному покупателю товары в течение продолжительного периода времени. (Письма Минфина России от 07.03.2022 N 03-07-12/19129, от 13.09.2018 N 03-07-11/65642, ФНС России от 16.03.2021 N СД-18-3/446).
То есть никакого нарушения в действиях завода нет.
Даты транспортных документов и УПД совпадать не должны.
Кроме того, наверняка, когда вы получаете газ для перевозки покупателю, оформляется еще какой-то документ, подтверждающий, что вы получили газ и в каком количестве. Именно по дате такого документа вы можете отражать покупку газа, а вот вычет НДС уже полученному УПД, который для вас, я так понимаю, выступает и счетом-фактурой.
Или вы можете самостоятельно составлять документ для отражения покупки по принципу неотфактурованной поставки. Это акт о приемке материальных ценностей по форме, утвержденной в вашей учетной политике, - самостоятельно разработанной либо унифицированной (например, по форме N N М-7, ТОРГ-4).
Соответственно даты ваших передаточных документов будут составлены в соответствии с реальными датами отгрузок.
Нам от завода выдаются только транспортные документы и в конце каждой недели УПД на общее количество всех отгрузок за неделю и с реестром в Эксель по каждой отгрузке за неделю. Доросится каких-либо других документов от них для подтверждения передачи газа по фактической дате невозможно.
Мы при фактической отгрузке своим покупателям также сделали транспортные документы, а Вот УПД от нас каким числом делать непонятно. Кроме УПД наша компания никаких документов для отгрузки не использует.И если УПД будет числом позже, чем фактическая отгрузка-как это объяснить налоговой ?
В Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33 к ФСБУ 27/2021 уточняется:
«Согласно стандарту дата составления первичного учетного документа может отличаться от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого этим первичным учетным документом. Однако при оформлении факта хозяйственной жизни подлежит исполнению требование Федерального закона "О бухгалтерском учете", согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. В связи с этим при различии дат составления первичного учетного документа и совершения факта хозяйственной жизни в первичном учетном документе указываются обе даты.»
Относительно заполнения поля «Дата отгрузки, передачи (сдачи)» в Приложение N 3 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@ есть такие пояснения:
«Дата совершения факта хозяйственной жизни (дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав).
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Однако показатель определяет такое существенное обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальную дату отгрузки товара (груза), имущественных прав/реальную дату предъявления заказчику выполненных работ, предъявления документа о выполненных услугах.
Например: документ может быть оформлен 11 июня 2013 года (строка 1), но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день. В таком случае в строке [11] указывается дата "12.06.2013".
Показатель рекомендуется заполнять и при совпадении даты составления документа (строка 1) и даты совершения (оформления) факта хозяйственной жизни. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.
В общем случае <*> значение показателя будет равно или позднее даты составления УПД (строка 1).
<*> Кроме предусмотренных п. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ случаев, когда составить документ при совершении факта хозяйственной жизни не было возможности и документ был составлен непосредственно после его окончания.»
С учетом вышеизложенного вы можете составлять УПД позже даты отгрузки, указывая реальную дату отгрузки, но с большой долей вероятности вопросы будут со стороны ваших покупателей. Кроме того, для целей исчисления НДС и определения даты дохода по налогу на прибыль вы все равно должны использовать реальную дату реализации.
Я бы предложила все-таки рассмотреть вариант составления акта о приемке для неотфактурованной поставки и формировать документы реальными датами.
Спасибо)))