Дата подписания электронного документа
Добрый день, подскажите, пожалуйста, что означает "дата подписания" при получении электронного документа. За июнь 2024 года арендодатель выставляет УПД, датированный 30.06.2024, сам документ отправлен по ЭДО 02.07.2024. Компания открывает документ 05.07.2024. Не во всех документах запрашивается проставление даты приемки. Если запрашивается, какую дату мы должны проставить, чтобы учесть расходы в июне - 30.06.2024?
Назначено:
Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Задать свой вопрос
⚡ Отвечаем за 1-3 часа
Добрый день ! Ранее дата подписания была датой, которая зафиксирована в метке доверенного времени. Обычно она формируется в штампе электронной подписи. Она подтверждает действительность сертификата ЭП в конкретный момент времени — в момент подписания электронного документа (п.2 ст. 11 ФЗ от 06.04.2021 № 63-ФЗ).
С 1 апреля 2025 года нужно использовать формат УПД версии 5.02. Он утвержден в приложении № 1 к Приказу ФНС РФ от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
В этой версии УПД добавлен реквизит «ДатаПодДок» — дата подписания документа. Его заполняют, если дата подписания отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни. То есть, так как вы не сможете без его открытия никак его подписать, то и дата подписи будет не ранее, чем вы его откроете, то есть проставить надо 05.07.2024.