Наталья
Аренда

Договор аренды авто с экипажем

Здравствуйте.

Заключен договор аренды автомобиля с экипажем с физическим лицом (нашла у прошлого бухгалтера). Начисляется арендная плата 10000р и за услуги по управлению 12000р. Сейчас пришло требование по страховым взносам, что заработная плата должна быть 19242р. Как сейчас пояснить в ответе на требование и какие документы приложить?

Человек работал на полставки.

Нужно ли по договору аренды авто с экипажем вести табель? И какие документы нужно вести?

Может ли ИП заключить договор аренды авто с экипажем с физическим лицом?

Эксперты:

Надежда Камышева
Александр Анищенко
Рубрика: Аренда
  • Александр Анищенко

    Добрый день!

    С платы физлицу за право пользования ТС страховые взносы не начисляйте. Плата за право пользования имуществом объектом обложения страховыми взносами не является. Это следует из п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, писем Минфина от 18.06.2018 N 03-15-07/41602, от 01.11.2017 N 03-15-06/71986.

    С платы физлицу за услуги по управлению и технической эксплуатации ТС начислите страховые взносы в том же порядке, что и при оплате работ, услуг по гражданско-правовому договору (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

    У Вас в договоре с физиком должно быть указано, что вот эта сумма – аренда, а вот эта – оплата за услуги. Договор и нужно показать налоговикам.

    ИП может заключить договор аренды автомобиля с экипажем с физиком. Запрета в законодательстве нет.

    Путевые листы при аренде с экипажем оформляет физлицо-арендодатель (п. 10 Порядка оформления путевого листа – приказ Минтранса от 28 сентября 2022 № 390). Составляйте акт приема-передачи услуг (письмо Минфина от 1 декабря 2009 N 03-03-06/1/780).

  • ГК РФ Статья 635. Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства)
    указано, что Члены экипажа являются работниками арендодателя.

    получается, что Физ. лицо не может быть по отношению к самому себе работником.

    А значит сначала принимаем этого физ.лица в штат, а потом арендуем авто?

  • Надежда Камышева

    Добрый день.

    Формально это так - арендовать с экипажем автомобиль у физлица нельзя. Но налоговики Гражданский кодекс знают плохо. И я еще не встречала претензий по этому поводу от них.

    Их интересует, чтобы с вознаграждения за услуги по управлению были уплачены взносы.

    А то, что они вам прислали требование - так они не знают, договор ГПХ у вас или трудовой. Так и надо ответить, что договор ГПХ и требование платить не менее МРОТ на такие договоры не распространяется.

Эта и еще 10 360 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+