Документы на отгрузку по ЭДО
Добрый вечер.
ИП на ОСНО продает товар, Покупатель из другого города другого региона, территориально это довольно далеко. Покупатель, чтобы забрать товар нанимает стороннего попутного перевозчика и не дает на этого перевозчика ничего, только слова по телефону. Конечно такому представителю Покупателя никто ничего не отгрузит, но Покупатель просит выслать ему УПД по ЭДО и тут же его подписывает своей ЭЦП.
Собственно ситуация, уже нервная, Покупатель по телефону просит отгрузить товар на некое физлицо и говорит, что Вам еще нужно УПД о получении товара подписан по ЭДО, ну не можем мы выслать доверенность по ЭДО, так как программой по ЭДО пользоваться не умеем да и доверенность сейчас составить некому, умеем только подписывать по ЭДО входящие документы. В итоге кое как сделали доверенность, которую выслали фото по Вацап, так и отгрузили товар.
Ситуация вроде простая и обыденная, но можно ли было отгрузить товар какому-то стороннему для нас физ. лицу только на основании того, что УПД подписан Покупателем по ЭДО и Покупатель по телефону просит отгрузить товар этому физ. лицу.
Эта и еще 7 166 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Приветствуем вас, Роман!
Да, ситуация типичная сейчас, но тут у вас сам перевозчик не имеет никаких подверждений, что он нанят, это очень рискованно.
Если вот даже подписан УПД и даэе была бы оплатаза товар. Если не будет доверенности, то получается этот водитель не уполномочен.
Копия доверенности по ВатСап может приниматься, если это оговорить в договоре, конечно, к ЭДО это не имеет отношения.
Александр я поэтому и вопрос задал, потому как мне его задал руководитель, а какие у нас риски, ну отдадим мы товар этому перевозчику как этого просит Покупатель, что будет? Последствия то какие, Покупатель ведь подписал по ЭДО документ об отгрузке и грубо говоря принял товар, зачем мы его мучаем? Ведь по идее это уже риски Покупателя или нет?
это я понимаю, но вопрос на об этом, а о том, что если бы этой доверенности не было
Тут несколько рисков, первый связан с тем, что водитель может быть даже не мошенником, но он может неверно все понять и товар не довезёт покупателю по любой причине. Вам придется второй раз делать надлежащую поставку, даже в суде вы заведомо проиграете, т.к. судья будет требовать доказательств отгрузки в адрес покупателя, а таким доказательством будет правильно оформленная доверенность. Также покупатель может потребовать штрафы и пени, если они предусмотрены договором. Т.е. тут риск равен сумме поставки и издержкам , связанным с ее организацией.
Второй риск связан с тем, что у вас вполне может поступить требование от ФНС или начнется какое-либо налоговое мероприятие, проверка вашего контрагента, у вас потребуют документы, в том числе доверенность, Отсутствие доверенности приведет к тому, что налоговые вычеты по НДС будут сняты, расходы по НДФЛ у ИП также. Особенно опасно, если у вас есть НДС, а вы на ОСНО.
Это то, что мы видим схожу, есть и другие риски, которые значительно снижаются, если есть правильно и вовремя оформленные документы.
Тут как раз никакой опасности нет, мы же не возмещаем НДС, а наоборот начисляем от этой сделки.
Маразм получается в том, что документ об отгрузке же подписан законным представителем, но получается, что это работает только для отгрузок через транспортные компании, т.е. у нас должен быть документ, квиток из ТК в котором видно, что товар ехал и доехал. А если грубо говоря Покупатель забирает товар лично, то подпись обязательно должна быть живой и на бумаге, через электронный документооборот подписать ТОРГ-12 или УПД не достаточно, так как Покупатель может сказать, что ничего не получал, так получается?
Прблемы с НДС у вашего клиента или котрагента, автоматически влияют на вас, как бы вам этого не хотелось бы. Т.е. ФНС будет "рассуждать", что вот нет доверенности, значит и по другим не будет, значит всю отгрузку и все поставки нужно проверить. Это происходит автоматически.
Получится, но он должен же лично прибыть, т.е. предъявить паспорт, для юрлица примерно такой же порядок, но по юрлицу всегда можно загрузить выписку из ЕГРЮЛ.