ДОКУМЕНТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
Добрый день. Какие обязательные документы выдаются сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2025г?
Эта и еще 9 050 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
![](https://i.klerk.ru/cUlqOo7k4Y1p0npdLZEHnmNwFhfrrtZ5ToPmBvN4YkM/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTEuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/YA43wCiBbWPs5QI15rGnGxCcwCVRvH0FpQFS3S-pQg0/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTIuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/7dmm2e3H1g-PfV3H0MseTcFUJtK7RvidtjYkt99nbXg/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTMuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/thfUHozgJ640Nr15jieXgEHXOOOvpoywaPm1-EgKmFs/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTQuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/zqdb2btpNaG2WTKWs3X9_pjV5nu-yMpzKDqKQOtvHW4/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTUuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/XP3jHNNTfTsoXWw59nibU0RZ0_fTxmKC2jFl_xKrD_0/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTYuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/3cAWZq-UXP60zXfAeGK_IFF0OMDG9f-Wr156Q7Q6Pw0/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTcuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/nWYjsh9VBPLaTJOTllj_1EoKBwAZFFmASv-jgln8GtY/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTguanBn.webp)
Добрый день!
На основании 84.1, 136 ТК, пункта 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при увольнении работодатель бывшему работнику должен передать:
-трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
-расчетный листок.
-подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год;
-выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц;
-копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.
Дополнительно, по письменному запросу уволенного, работодатель обязан предоставить ему:
-сСправку о доходах и удержанном НДФЛ (замена 2-НДФЛ);
-копии распорядительных документов, связанных с трудовой деятельности сотрудника. Например, приказы о приеме на работу, о переводах, премировании и другие.
Добрый день. Спасибо за ответ. Но мне не понятно, что за выписка из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год; если мы не сдаем ее на всех работников, а уволенный не попадает под список тех, за кого сдается форма. И выписка из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц - это как? Форма сдается на всех сотрудников сразу и уже после его увольнения, а если сформировать ее только по одному увольняемому , то она будет без подписи ИФНС.
При увольнении сотруднику вручают выписку из перссведений, в которой предоставляются данные только по увольняющемуся. При этом документ заполняется информацией, которую работодатель готовит для сдачи в месяце увольнения работника. Такое разъяснение содержится в письме ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 № В-4510-08/7361. То есть, если сотрудник увольняется в феврале, ему выдается выписка из персонифицированных сведений за январь, а не за неполный февраль.
Спасибо, а что по вопросу о выписке подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год?
на этот счет есть два противоречивых письма.
Выдавать выписку из ЕФС-1 при увольнении не нужно, сообщает Минтруд в письме от 10 апреля 2023 г. № 14-6/ООГ-2661. А СФР в письме от 6 марта 2023 г. N 19-20/33754 говорит, что нужно.
Целесообразнее выдавать сведения из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже за отчётный год до даты увольнения — сотрудникам, которые попадают под особые категории или у кого в отчётном году были перерывы в стаже.
Например, тем, у кого есть право на досрочную пенсию или тем, кто был в отпуске по уходу за ребёнком.
А копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о застрахованных, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию» за последние три месяца сотрудникам, которым перечисляли страховые взносы на накопительную часть пенсии.
спасибо