nk902
Увольнение

ДОКУМЕНТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Добрый день. Какие обязательные документы выдаются сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2025г?

  • Гамова Ирина

    Добрый день!

    На основании 84.1, 136 ТК, пункта 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при увольнении работодатель бывшему работнику должен передать:

    -трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

    -расчетный листок.

    -подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год;

    -выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц;

    -копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.

    Дополнительно, по письменному запросу уволенного, работодатель обязан предоставить ему:

    -сСправку о доходах и удержанном НДФЛ (замена 2-НДФЛ);

    -копии распорядительных документов, связанных с трудовой деятельности сотрудника. Например, приказы о приеме на работу, о переводах, премировании и другие.

  • nk902

    Добрый день. Спасибо за ответ. Но мне не понятно, что за выписка из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год; если мы не сдаем ее на всех работников, а уволенный не попадает под список тех, за кого сдается форма. И выписка из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц - это как? Форма сдается на всех сотрудников сразу и уже после его увольнения, а если сформировать ее только по одному увольняемому , то она будет без подписи ИФНС.

  • Гамова Ирина

    И выписка из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц - это как? Форма сдается на всех сотрудников сразу и уже после его увольнения, а если сформировать ее только по одному увольняемому , то она будет без подписи ИФНС

    При увольнении сотруднику вручают выписку из перссведений, в которой предоставляются данные только по увольняющемуся. При этом документ заполняется информацией, которую работодатель готовит для сдачи в месяце увольнения работника. Такое разъяснение содержится в письме ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 № В-4510-08/7361. То есть, если сотрудник увольняется в феврале, ему выдается выписка из персонифицированных сведений за январь, а не за неполный февраль.

  • nk902

    Спасибо, а что по вопросу о выписке подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год?

  • Гамова Ирина

    мне не понятно, что за выписка из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год; если мы не сдаем ее на всех работников, а уволенный не попадает под список тех, за кого сдается форма.

    на этот счет есть два противоречивых письма.

    Выдавать выписку из ЕФС-1 при увольнении не нужно, сообщает Минтруд в письме от 10 апреля 2023 г. № 14-6/ООГ-2661. А СФР в письме от 6 марта 2023 г. N 19-20/33754 говорит, что нужно.

    Целесообразнее выдавать сведения из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже за отчётный год до даты увольнения — сотрудникам, которые попадают под особые категории или у кого в отчётном году были перерывы в стаже.

    Например, тем, у кого есть право на досрочную пенсию или тем, кто был в отпуске по уходу за ребёнком.

    А копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о застрахованных, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию» за последние три месяца сотрудникам, которым перечисляли страховые взносы на накопительную часть пенсии.

Эта и еще 9 050 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+