Форма приказа на премирование сотрудников
Компания премирует сотрудников, подготавливает определенный расчет по сотрудникам (докладную записку), пофамильно в данном расчете описывает за что премируют работников.
Достаточно ли, указать в общем приказе (приказ формируется на отдел) ФИО и сумму с пояснением, что премирование согласно докладной(служебной) записки, или необходимо по каждому сотруднику отдельно готовить приказ о премировании с указанием конкретной суммы?
Можем ли сделать ответственным за оформление докладной(служебной) записки офис-менеджера и каким документом мы можем возложить на него данные полномочия?
Этот и еще 3 844 ответа от экспертов на различные темы доступны по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Задать свой вопрос
⚡ Отвечаем за 1-3 часа
Приветствуем вас, Елена!
1. В общем приказе можно указать общую формулировку, например, "за достижение высоких показателей в работе, премировать разовой премией следующих сотрудников" и дается общий список и суммы премий. Докладные записки будут в качестве основания для издания приказа, они должны храниться с приказом.
2. Да, офис-менеджер может по стандартным обязанностям своим готовить проект такого приказа, согласовывать его с руководителями отделов и подразделений, бухглатерий и т.д.
В трудовом договоре с сотрудником указано: По решению Работодателя, в случае добросовестного исполнения Работником должностных обязанностей и отсутствия взысканий за нарушение трудовой дисциплины, Работнику могут устанавливаться премии, надбавки и другие выплаты поощрительного и стимулирующего характера.» В приложении к трудовому договору сотрудник расписывается за ознакомление с Положением об оплате труда, а в Положении об оплате труда идет ссылка на Положение о премировании, мат помощи и т.п.
Также к каждому Положению есть ознакомительный лист, в котором сотрудники расписываются об ознакомлении.
Корректно ли такое оформление, или необходимо, чтобы в трудовом договоре было написано именно, что премии назначаются в соответствии с Положением о премировании?
Нет, в трудовом договоре не обязательны быть сыслки на все локальные нормативные акты, иначе нужно будет заклчюать дополнительные согласшения, что неудобно, кроме того, нет тербований в законе.
Достаточно, чтобы к локанным нормативных актов (ЛНА) работодателя, т.е. к приказам, положениям о зарплате и премировании был доступ любого сотрудника и были листы ознакомления до приема на работу или в первый день.
Конечно, лучше этот пункт трудового договора переформулирвоать так, что премиии выплачиваются согласно локальным нормативным актам работодателя, которые принимаются согласно ТК РФ и скоторыми знакомиться сотрудник в письменном виде.
Постоянная часть зарплаты обязательно должны быть указана в тексте трудового догвоора.
Если отвечать более подробно, то условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор работника. Прописывая такие условия, укажите в договоре в том числе размер оклада (должностного оклада) или тарифной ставки работника, а также полагающиеся ему доплаты, надбавки, поощрительные выплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Помимо этого, указать порядок выплаты зарплаты, в том числе сроки ее выплаты, если они не прописаны в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532). Т.е. там, например, должно быть положение о перечислении на платиковую карту и т.п.
Условие о компенсационных и поощрительных выплатах (в том числе доплатах, например, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, надбавках, премиях) укажите только в том случае, если такие выплаты полагаются вашему работнику.
Если работнику устанавливаются фиксированные размеры таких выплат, они относятся к ежемесячным обязательным выплатам, то обычно указывают такие размеры в трудовом договоре. Например, если в трудовом договоре есть условие о выплате районного коэффициента и "северной" надбавки. Это следует, в частности, из абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 135, ст. 315 ТК РФ.
Подробно излагать условия о порядке выплаты в трудовом договоре не обязательно. Достаточно сделать в нем отсылку на документ, в котором установлены основания и условия их выплаты, - коллективный договор или локальный нормативный акт (ЛНА), например положение о премировании. В последнем случае обязательно ознакомьте работника с таким договором или актом под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1, Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 № 2-1010-18-ПО/1176/1).