формат для ЭДО акта об оказании услуг
Здравствуйте, в какой формате отправлять по ЭДО контрагентам акты об оказании услуг (без НДС)? XML? это право или обязанность применять этот формат? Из 1С, когда выгружаю файл для ЭДО выгружается УПД, а мне нужен именно акт. Если нужно только в XML, то как это сделать? 1С-эдо не подключен. Спасибо!
Эксперт:
Эта и еще 5 640 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день ! Согласно действующего законодательства, если для документа со стороны ФНС установлен определенный формат электронного документа, то для обмена ЭДО используется строго этот формат. И больше никакой другой. В настоящее время формат электронного счета-фактуры и электронного УПД утверждены Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. Данный приказ предполагает передачу данных документов в электронном виде только в формате XML. Других вариантов в нем не предусмотрено.
Теперь что касается актов : утвержденной формы у акта, обязательной к применению, нет. Руководитель экономического субъекта может утвердить форму первичного документа, главное условие – наличие обязательных реквизитов. Согласно статье 6 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. «Об электронной подписи» документ, подписанный электронной подписью, равнозначен бумажному документу, подписанному собственноручно.
Это значит, что подписанный электронной подписью акт будет являться первичным документом, который может быть предъявлен для проверки налоговой инспекции.
В Приказе ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@, утвержден формат документов для передачи результатов оказания услуг в электронной форме. Именно в таком формате документы могут быть представлены в налоговый орган в электронной форме (пункт 2 статьи 93 НК РФ). Однако, если налогоплательщик не подписывал с контрагентами документы (акты, накладные) по утвержденному Приказом формату, то при проверке и истребовании документов у налогоплательщика, эти документы могут быть представлены в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
Таким образом, счета-фактуры в электронной форме должны быть подписаны и отправлены контрагенту строго по установленному формату XML, а вот акты могут быть подписаны в любом формате, однако в этом случае, при проверке ИФНС с требованием о предоставлении документов, в налоговую инспекцию необходимо будет представлять бумажные копии электронных документов (актов, накладных) заверенные налогоплательщиком.