Формат предоставляемых документов для ИФНС
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в каком виде нужно предоставлять электронные документы в ответ на требование от ИФНС? от поставщика приходят УПД по СБИС, можно выгрузить как в иксэмэл, так и пдф с электронной подписью.
Эксперт:
![](https://i.klerk.ru/URjQLIBFlrzTA1PSXse0t0moXPzk0ktak5uDeU9AUxU/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2V4cGVydEF2YXRh/ci9jMGU2M2M0NDY5/NGQ4NmQ4NzExMWEx/YzRhZWQzMzg2OS5q/cGc.webp)
Эта и еще 4 335 консультаций от экспертов на различные темы доступны по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
![](https://i.klerk.ru/cUlqOo7k4Y1p0npdLZEHnmNwFhfrrtZ5ToPmBvN4YkM/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTEuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/YA43wCiBbWPs5QI15rGnGxCcwCVRvH0FpQFS3S-pQg0/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTIuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/7dmm2e3H1g-PfV3H0MseTcFUJtK7RvidtjYkt99nbXg/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTMuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/thfUHozgJ640Nr15jieXgEHXOOOvpoywaPm1-EgKmFs/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTQuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/zqdb2btpNaG2WTKWs3X9_pjV5nu-yMpzKDqKQOtvHW4/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTUuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/XP3jHNNTfTsoXWw59nibU0RZ0_fTxmKC2jFl_xKrD_0/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTYuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/3cAWZq-UXP60zXfAeGK_IFF0OMDG9f-Wr156Q7Q6Pw0/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTcuanBn.webp)
![](https://i.klerk.ru/nWYjsh9VBPLaTJOTllj_1EoKBwAZFFmASv-jgln8GtY/w:40/h:40/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvbnV4/dGltYWdlcy9jb21w/b25lbnRzL3BhZ2Vz/L2NvbnN1bHRhdGlv/bnMvc2hhcmVkL2V4/cGVydHMvZXhwZXJ0/LTguanBn.webp)
Задать свой вопрос
⚡ Отвечаем за 1-3 часа
Добрый день ! Электронные документы должны быть сформированы по утвержденному ФНС формату (используется формат xml-файла) в системе для электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами. Электронный счет-фактура может быть выставлен (отправлен) контрагенту только через оператора ЭДО. Оператор фиксирует время отправки счета-фактуры и время его получения контрагентом.
Если вы изначально не формировали документы в электронном виде, то вы обязаны иметь оригиналы бумажных счетов-фактур с живыми собственноручными подписями ваших контрагентов.
акты выполненных работ также должны быть в формате xml или допускается, например, пдф?
у нас были подписаны документы через ЭДО, УПД, а также акты и счета-фактуры, но в формате пдф....Что теперь делать? подписывать оригиналы вживую? электронно в формате xml уже не отправишь, зафиксируется дата отправки текущая....Тогда это нарушение будет?
Налогоплательщик обязан предоставлять пояснения по установленному формату в соответствии с Приказом ФНС России от21.10.2022 № ЕД-7-26/967@
иначе ответ на требование считается не предоставленным. В связи с этим, не исключено составление акта о налоговой нарушении по п.1 ст 129.1 НК РФ со стороны ФНС. Такое правонарушение может повлечь наложение штрафа в размере 5000 тыс.руб.
В случае назначения штрафа можно попытаться написать ходатайство по статье 116 НК РФ о ваших смягчающих или отменяющих штраф обстоятельствах.
К ним можно отнести то, например, что правонарушение совершено впервые, сумма достаточно большая для вашей организации и другие.
что делать с документами прошлого периода? переподписать оригиналы или все таки можно отправить по ЭДО? не будет нарушением, что они будут подписаны текущей датой?