Как оформить прием и отчитаться при заключении с директором трудового договора позже, чем он вступил в должность
Здравствуйте.
ООО зарегистрировано 04.04.2024г. Есть Приказ о вступлении директора в должность на основании Решения. На протяжении всего времени сдаем Персонифицированные сведения на директора. С 09.12.2024 нужно заключить с директором Трудовой договор.
По процедурным моментам понимаю так, что на 9.12.2024 нужно оформить ТД с директором на его основании издать приказ и отправить в СФР отчет ЕФС-1 (о трудовой деятельности).
Но по практическим действиям получается так: у нас в программе 1С уже внесен Приказ от 04.04.2024 (это дата вступления в должность), но не был заключен ТД еще на тот момент. И вот на 09.12.2024 нужно сформировать уже непосредственно документа приема Директора на работу с 09.12.2024 и на основании него уже будет формироваться ЕФС-1 (о трудовой деятельности), в которую нужно будет внести сведения о приеме директора. Но у нас уже есть приказ о вступлении его в должность директора и по сути в программе нужно делать перевод получается.
И я запуталась. Не может быть двух приказов или то, что у этих приказов разное основание для издания (Решение и ТД), то тогда это возможно?
В ЕФС-1 мы должны указать реквизиты Приказа, который оформляется на основании ТД от 09.12.2024?
Помогите пожалуйста разобраться, как правильно провести прием директора и подать ЕФС-1.
Эта и еще 7 264 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый вечер.
Если у вас не было трудового договора, то почему вы включали директора в персонифицированные сведения? Которые он сам же и подписывает. Т.е. он выполняет свои должностные обязанности.
У вас трудовой договор должен был быть заключен 04.04.2024 г. И он заключен, раз директор работал - подписывал отчетность. У вас просто не отправлен вовремя ЕФС-1.
Потому что необходимость заключения ТД с директором это несколько точек зрения в отношении этого, включая такую, что ТД заключать не обязательно. И директор с учредителями не спрашивали на тот момент чьего-то мнения.
Надежда, я правильно понимаю, вы имели ввиду, что если нет ТД и директор работает по факту безвозмездно, начислений ЗП нет, то он не относится к категории застрахованных лиц и персонифицированные сведения на него не подаются? Могу попросить ссылку на НПА?
Признаюсь честно, что у меня после прочтения многих писем ФНС, пояснений и разъяснений, реальных штрафов, которые выписывали налоговики, была уверенность, что вот Персонифицированные мы не можем не подавать, это все еще со времен СЗВ-ТД началось.
Если вы считали, что трудовой договор не обязателен, то не надо было включать директора в персонифицированные сведения. Потому что если нет трудового договора, то директор незастрахованное лицо. Потому что застрахованными лицами являются лица, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ (ст.7 закона 167-ФЗ, ст.10 закона 326-ФЗ, ст.2 закона 255-ФЗ).
Данные ПСВ должны совпадать с разделом 3 РСВ, а данные раздела 3 отправляются и в СФР, а у вас данных о принятии на работу в СФР нет. У вас получается, что для ФНС вы решили, что у директора есть трудовой договор, а для СФР - что его нет.
И из вашего вопроса неясно, речь идет об единственном учредителе - директоре или нет?
Нет, директор не =единственный учредитель. Директор - это другой человек и назначен решением единственного учредителя.
В таком случае тут вообще без вариантов - трудовой договор должен был быть заключен сразу после решения учредителя. И директору положена зарплата, не бывает трудовых договоров без оплаты. Он мог уйти в отпуск за свой счет и только в этом случае не может быть зарплаты.
Вариант не заключения трудового договора возможен только если директор - единственный учредитель.
Да, Надежда, спасибо вам большое. Согласна с вами. Не всегда удается донести это до директоров и собственников, но стараемся :)