Как принять к учёту в 1С покупку Неисключительная лицензия на комплект поддержки "1С:ИТС ПРОФ"(12 мес.)

Здравствуйте!

Комплексная поддержка 1С:ИТС по своей экономической сути - это услуги, затраты на которые учитываются в расходах.

Полученная лицензия в любом случае не относится к НМА, поскольку одним из признаков НМА указан срок возможности использования - более 12 месяцев (п. «в» п.4 ФСБУ/2022)

Затраты на приобретение такой лицензии могут быть учтены в составе затрат и включаются в расходы по обычным видам деятельности, признаются единовременно, особенно если их сумма несущественна, поскольку такое признание соответствует требованиям рациональности (п. 6 ПБУ 1/2008).

Если договором предусмотрена возможность возврата уплаченных пользователем средств в случае его досрочного расторжения, то разовый платеж по договору 1С:ИТС включается в состав дебиторской задолженности на дату уплаты и списывается в расходы равномерно в течение срока действия договора (п. 16, п. 18 ПБУ 10/99)

В налоговом учете такая лицензия не относится к амортизируемому имуществу ни по сроку, ни по стоимости.

У вас затраты на приобретение лицензии будут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Признаются в составе расходов путем равномерного распределения в конце каждого отчетного (налогового) периода в течение срока действия лицензии (п. 1, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82167, от 18.06.2021 N 03-03-06/1/48218, от 14.05.2019 N 03-03-06/1/34302, от 05.05.2012 N 07-02-06/128, от 16.01.2012 N 03-03-06/1/15)

Для отражения операций в 1с можно использовать документ поступления «Приобретение прав».

При заполнении документа в справочнике Объект права укажите, как вы будете учитывать эту лицензию в БУ (расходы текущего периода или дебиторская задолженность) и НУ (иные расходы, признаются по мере использования)

В зависимости от выбранных настроек в БУ затраты или будут сразу списаны на 26 (44) счет или будут отражены на 76.18 и при проведении операции закрытия месяца будут равными частями относится на расходы.

В НУ также равными частями на расходы при проведении закрытия месяца

Или можно через обычное Поступление услуг, где в БУ указать счет расходов (26 или 44), а в НУ 97.