Компенсация оплаты дороги к месту отдыха
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, сотрудник принес следующие документы на компенсацию дороги к месту отпуска:
ж/д билет Мурманск - Орел дата (выезд 11.06.24, прибытие 13.06.24)
ж/д Москва - Сочи (выезд 24.06.24, прибытие 26.06.24)
авиабилет Сочи - Москва (05.07.24) + справка о стоимости проезда поездом
ж/д билет Орел - Мурманск (выезд 12.07.24)
По сути у сотрудника получается два места отдыха и мы можем оплатить один маршрут (по выбору сотрудника), но целей отказать сотруднику у нас нет. Мы можем все оплатить (по стоимости ж/д билетов + справка)? Не будет ли это поводом для доначислений налогов (при условии, что все суммы будут приняты в расходы, страховые взносы не начислены, НДФЛ не удержан)?
Мы являемся коммерческой организацией, которая расположена в районах Крайнего Севера. В ЛНА про оплату дороги указано, что компенсация производится по стоимости ж/д билетов (особо ничего не расписано).
Назначено:
Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Здравствуйте!
В коммерческих организациях вы сами вправе установить порядок оплаты стоимости проезда в отпуск в колдоговоре или локальных актах. Во избежание спора с налоговой лучше все же по возможности внести изменения в ваши локальные нормативные акты и установить какой-либо порядок компенсации проезда в подобных ситуациях. Например, можно предусмотреть формулировку примерно следующего содержания: при следовании к месту отдыха и обратно работник и (или) члены его семьи могут останавливаться в населенных пунктах по пути следования на любое количество дней. Тогда получится, что ваш работник отдыхал только в Сочи.
Если внести изменения в локальные акты нет возможности, то тогда лучше удержать НДФЛ или быть готовыми ко спорам с налоговиками. Они руководствуются обычно Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 "Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами". п.39 этого приказа предусматривает: если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.
Соответственно, ФНС предполагает, что за второе место отдыха нужно произвести все начисления и удержания.
Я правильно понимаю, что в случае не внесения изменений в локальные акты компании и выплате полной суммы, НДФЛ необходимо удержать не со всей суммы компенсации, а только по одному из маршрутов?
Страховые взносы не начисляем?