Компенсация за использование личного имущества внутреннему совместителю
Добрый день
Вопрос такой - есть у нас сотрудник на удаленке (с ним заключен договор о дистанционной работе). И он у нас совмещает 2 должности, обе на полставки и обе - удаленно. Соответственно, мы должны, вроде как, компенсировать ему личное имущество. Решили компенсировать в размере 35 рублей/рабочий день. В связи с чем - два вопроса.
Если сотрудник работает на полставки, мы ему выплачиваем 35 рублей/рабочий день или 17,5?
Если он совмещает 2 должности и обе - удаленно, мы ему компенсируем 35 рублей/рабочий день - в целом по сотруднику или по 35 рублей/рабочий день за каждую должность?
Эта и еще 5 013 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Приветствуем вас!
С 01.01.2024 действует новое положение НК РФ об освобождении от НДФЛ компенсации дистанционному сотруднику за использовании личного оборудования (см. абз. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Абз. 12 п. 1 ст. 217 НК РФ установлено, что не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, если иное не предусмотрено данной нормой, все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
То есть вам лучше прописать такую ситуацию в положении, чтобы не было неоднозначностей.
Но, конечно, нельзя увеличить необлагаемый доход одного сотрудника за компенсацию, если он совмещает 2 должности до 70 руб., НК РФ это не предусматривает.
Относительно выплаты ему компенсации в размере 17,5 руб. за каждый день, поскольку у него 0,5 ставки, тоже не очень справедливо, т.к. ТК РФ требует от работодателя и всех правоприменителей трактовать любые сомнения в положениях трудового законодательства и документов в пользу сотрудника.
Т.е. если мы можем говорить, о том, т.к. он совмещает (может там совместительство?) 2 должности по 0,5 ставки, то ему положена компенсация 35 руб. за день использования личного оборудования, если у него нет документов, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
Доброе утро. То есть, если я правильно поняла ваш ответ, компенсация выплачивается человеку, а не должности? Если должностей - 2, то компенсация все равно 35 рублей/день? Подтверждающих документов не будет, поскольку расходы - это электричество, амортизация компьютера и интернет - как это вот все дробить на производственные и личные расходы - вообще непонятно.
Да, человеку, конечно, сотруднику выплачивается.
Если компесация до 35 руб. включительно в день то подверждающих расходов документов не нужны.