Кто должен подписывать строку "груз принял" в ТОРГ 12?
Добрый день , коллеги кто должен поставить подпись в строке "груз принял " в товарной накладной по форме ТОРГ 12 при условии , что доставка осуществляется за счет поставщика силами сторонней транспортной компании . Может ли водитель этой транспортной компании расписываться в получении груза в экземпляре покупателя с которым у него нет никаких связей и отношений ? Фирмы работают с НДС ?
Эта и еще 7 460 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день.
Водители расписываются в транспортных накладных. У них чаще всего нет доверенности на получение груза.
В строке "Груз принял" накладной в ТОРГ-12 расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.
На лиц, получающих груз от имени покупателя, оформляют доверенность, реквизиты которой указывают в строке "По доверенности № от "" ____".
В том то и соль :) транспортная компания, нанятая поставщиком выписывает доверенность на получение груза у поставщика на своего водителя и водитель ТК по этой доверенности получает груз у поставщика на складе и подписывает строку "груз принял" в ТОРГ 12 , но при этом покупатель никакой доверенности на водителя не выписывал и в принципе не знает кто этот человек . Поставщик аргументирует что это правильно т.к. доставка за счет поставщика . Мы предложили им оставлять наш экземпляр не заполненным , но они отказались...Отсюда и вопрос -допустимо ли такое заполнение ?
Знаете, это вопрос вкуса, так скажем. Не существует нормативных документов по заполнению ТОРГ-12. Даже нет обязанности применять её вообще.
Если нет проблем с доставкой груза, то какая разница, кто подписал принятие груза?
Цитата из К+
" Какие существуют налоговые риски в случае, если строки "Груз принял" и "Груз получил" в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 не заполнены
Должность, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего ТМЦ и ответственного за оформление этой операции, являются обязательными для товарной накладной реквизитами. Их отсутствие может стать причиной отказа налоговых органов в признании расходов на приобретение ТМЦ в целях налогообложения прибыли и в вычете НДС (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письмо ФНС России от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Определение Верховного Суда РФ от 28.01.2016 N 306-КГ15-18697 по делу N А06-2649/2014)."
В данном случае к нам приходят документы подписанные в графе "груз принят" неустановленными лицами . У нас на них нет никаких данных только ФИО и в случае запросов налоговой , я не смогу объяснить кто все эти люди :) Мне кажется более логичным подписание наемным водителем транспортной накладной ( в ней есть инфо о количестве мест товара и документах на товар) . А вот подписание такими водителями ТОРГ 12 мне кажется сомнительным . Может это конечно не принципиальный вопрос и я зря переживаю о возможных претензиях со стороны контрольных органов ?
Пусть вот эта консультация останется на совести того, что её давал. Никаких рисков тут нет и быть не может. Приведенное определение ВС РФ вообще про фиктивные отношения и не имеет отношения к выводам, сделанным в консультации.
В письме же ФНС прямо написано:
В строке "Груз получил" будет подпись вашего сотрудника. Этого достаточно.
Представьте, что вы вообще не используете ТОРГ-12. И в вашей накладной будет только подпись продавца, отгрузившего товар, и вашего работника, получившего товар. И это будет первичный документ, полностью соответствующий закону 54-ФЗ
Спасибо за консультацию