Можно ли подписывать УПД или счет-фактуру по ЭДО "задним числом"?
Можно ли в рамках одного квартала подписать УПД по ЭДО, либо за более старые периоды. Например, УПД был оформлен в феврале, обменялись сканами документа, декларация по НДС сдана с этим документом, но подписали его только в сентябре. Правомерно ли это в части использования вычета по НДС, есть ли судебная практика в этом вопросе?
Дополнительный вопрос: все то же самое, только в отношении подписания договора. Ведь бывает условие в договоре, что он действует с даты подписания его сторонами. Как быть в этом случае?
Эксперт:
Эта и еще 7 168 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день ! Дата подписания электронного документа в системе ЭДО — это время формирования электронной подписи. Отметка о дате появляется, когда пользователь подписывает документ сертификатом ЭП. В этот момент система проверяет действительность сертификата: оператор делает запрос в удостоверяющий центр, если всё в порядке, в штампе отображаются данные о владельце сертификата, дне и времени подписания. Система фиксирует время формирования ЭП автоматически.
Дата подписания подтверждает, что на момент визирования сертификат ЭП был действительным. Но ко времени совершения хозяйственной операции она отношения не имеет, если речь идет о первичной документации. Поэтому для бухгалтерского и налогового учета дата заверения в электронном документообороте не важна.
Таким образом, организация вправе признавать расходы как в бухгалтерском учете так и в целях налогообложения в том месяце, в котором товар был отгружен, независимо от даты фактического поступления УПД и от даты проставления электронной подписи в нем. То есть главное — дата факта хозяйственной жизни.