НДС при возмещении

Организация А оплатила проживание своего сотрудника в гостинице. Сотрудник заболел и не смог поехать. По условиям договора, денежные средства не возвращаются, т.к. сообщили об отказе брони несвоевременно. Вместо сотрудника организации А поехал сотрудник организации В.

Организация А хочет получить от Организации В возмещение за проживание сотрудника Организации В.

Каким образом оформить документы по данной сделке и возникает ли в данной ситуации НДС при возмещении?