Несколько вопросов по ЭЦП/ЭДО
Мы как пользователи ЭДО считаемся новичками, ЭДО подключили в апреле 2024 года, и в связи с этим есть вопросы:
1) Мы выписали УПД на услуги от 31.05.2024, передали на бумажном носителе экземпляры. Спустя время, при сверке с покупателем, выяснилось, что документ до бухгалтерии не дошел. Бухгалтер просит выслать его через ЭДО. Правильно ли будет если мы в июле направим через ЭДО майский УПД? Несут ли за собой какие-то последствия? Или нам стоит все же направить бумажный комплект через почту России?
2) Мы просим от поставщика передать нам оригинал документа за 2023 год, так как у нас имеется только скан-копия. Поставщик хочет направить нам этот документ через ЭДО, но у нас ведь в 2023 году не было ЭДО, получается мы принять его через ЭДО не можем?
Вообще, частый случай, что при ежеквартальной сверке обнаруживают утерянные документы, и контрагенты сейчас активно используют ЭДО, и верно ли то что недостающие документы дублируют через систему ЭДО? Дата отправки со стороны поставщика более 5 раб.дней, даже если мы выбираем дату по документу, наша подпись же ставится все равно текущим числом. Как в таком случае принимать вычет?
3) У нас есть договор с покупателем с 2023 года, для обмена документов через ЭДО, мы должны заключить с ним доп.соглашение прописав пункт про ЭДО?
4) ЭЦП и подпись в ЭДО. До июня 2024 года в штате не было главного бухгалтера и электронные документы подписывал директор своей ЭЦП. Нужна ли подпись главному бухгалтеру, если направлять УПД, СФ через ЭДО, так как на данный момент есть только подпись директора, а в документах присутствует еще графа, где подписывать должен главный бухгалтер
Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите подписку на просмотр уже решённых вопросов от лучших экспертов-практиков страны