Нужно ли подавать Отчет по форме ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности на единственного учредителя без трудового договора?

Добрый день.

Есть разные мнения по этому поводу. И тут надо выбрать одно из них и придерживаться его постоянно.

1. Трудовой договор с руководителем - единственным участником (учредителем) заключать не нужно.

Заключить трудовой договор с самим собой нельзя, поскольку его подписание одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя недопустимо.

Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Единственный участник общества должен своим решением возложить на себя функции руководителя, а управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (ч. 1 ст. 56, ч. 2 ст. 273 ТК РФ, Письма Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293, Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1, от 06.03.2013 № 177-6-1).

В этом случае руководитель не указывается ни в какой отчетности по работникам - ни в ЕФС-1, ни в РСВ, ни в ПСФЛ.

Но надо понимать, что в этом случае у руководителя нет ни пенсионного стажа, ни прав на пособия (в том числе и больничные), ни оплаты командировочных расходов. И отпусков тоже нет.

2. Трудовой договор с руководителем - единственным участником (учредителем) заключать нужно. Трудовые отношения в результате избрания на должность возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ч. 8 ст. 11, абз. 2 ч. 2 ст. 16 ТК РФ). Часть 2 ст. 273 ТК РФ подразумевает не то, что заключить договор с самим собой невозможно, а то, что единственный участник (учредитель) общества не нуждается в гарантиях, предоставляемых наемному руководителю.

Суды также указывают на необходимость (правомерность) заключения трудового договора с руководителем - единственным участником (учредителем), например, в связи с обязательным социальным страхованием этого работника

При выборе этого варианта, директор-учредитель будет таким же работником, как и все остальные. Если он не хочет получать зарплату, то его можно отправить в отпуск за свой счет. Или он может оформить себя на неполную ставку, например, 1 час в день.

По пункту 1- руководитель не указывается ни в какой отчетности по работникам - ни в ЕФС-1, ни в РСВ, ни в ПСФЛ. НО - В Налоговую инспекцию нужно представить "нулевые" формы РСВ . При этом по формату отсутствие персональных данных в форме РСВ в разделе 3 не допускается, т.е. файл с одним титульным листом не пройдет проверку по схеме и придет отказ. В этом случае как быть?

РСВ в принципе может быть пустым. Например, директором может быть управляющий-ИП и при отсутствии других сотрудников в РСВ просто некого указывать. И никакой формат не может этого факта отменить. Насколько я знаю, РСВ успешно сдают без данных в разделе 3. Просто ставят прочерки.

Как вариант - сдавать на бумаге, если ваша система отправки отчетности не пропускает без данных раздел 3.