Оформление гражданина Таджикистана

Добрый день!

Порядок приема на работу такой же, как и у россиян - паспорт, трудовая книжка (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда он устраивается на работу впервые) и иные документы (кроме документов воинского учета), указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ.

Дополнительно при приеме на работу такого работника вам необходимо:

1)запросить у него специальные документы (в данном случае патент). Патент действует только в том регионе, в котором он получен, это надо иметь ввиду. И если в патенте указана должность, то принимать на другую должность иностранца нельзя.

2)указать данные о патенте в трудовом договоре;

3)уведомить о приеме на работу такого работника территориальный отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России. Адрес территориального отдела ГУВМ МВД России вы можете узнать на сайте мвд.рф.

Срок уведомления - не более трех рабочих дней со дня заключения с ним трудового договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах).

Уведомление о приеме на работу гражданина Таджикистана заполняется по форме, утвержденной Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

В законодательстве этого не предусмотрено, но рекомендуется собирать чеки по оплате патента. Иначе вы не сможете проконтролировать, своевременно ли иностранец оплачивает патент.

Сведения о приеме представьте в СФР в установленном порядке. Взносы в СФР такие же, как за граждан России.

Есть особенности по НДФЛ. Поскольку у иностранца патент, то ставка НДФЛ 13%. Но если он налоговый нерезидент, то никакие вычеты по НДФЛ не предоставляются.

Чтобы уменьшить НДФЛ иностранца, работающего по патенту, на фиксированные платежи (п. 6 ст. 227.1 НК РФ):

1)    возьмите у работника заявление об уменьшении НДФЛ и платежный документ об уплате фиксированного авансового платежа. Фиксированный авансовый платеж – это оплата патента.

2)    получите уведомление от налогового органа.

 Для получения уведомления о подтверждении права на уменьшение налога обратитесь в инспекцию с заявлением по утвержденной форме (форма 1110055).

Уведомление налоговый орган обязан выдать в срок, не превышающий 10 рабочих дней после получения от вас заявления (п. 6 ст. 6.1, п. 6 ст. 227.1 НК РФ).

В выдаче уведомления может быть отказано, если в этом году уведомление в отношении данного иностранца уже выдавалось. Потому что только один налоговый агент в календарном году может получить такое уведомление.

 НДФЛ в течение года вы уменьшаете так: при исчислении НДФЛ с каждого дохода из полученной суммы налога вычитайте фиксированный авансовый платеж. Если фиксированный платеж оказался больше, чем исчисленный НДФЛ, остаток можно учесть при расчете НДФЛ со следующих выплат внутри одного года (письмо ФНС России от 23.09.2015 № БС-4-11/16682@).

Здравствуйте! Объясните, пожалуйста, про:

"2)    получите уведомление от налогового органа.

 Для получения уведомления о подтверждении права на уменьшение налога обратитесь в инспекцию с заявлением по утвержденной форме (форма 1110055)."

Это заявление из 1 С можно заполнить и отправить? И обязательно ли это?

Если работник-иностранец обратился к вам с заявлением о том, чтобы вы уменьшали его налог на сумму уплаченных им фиксированных платежей, то вы обязаны подавать заявление в ИФНС.

А вы бы хотели платить удвоенный налог? Этот иностранец уже уплатил НДФЛ в виде авансов, а вы еще раз его удерживать будете. И зачесть авансы по НДФЛ в счет исчисленного налога можно только через работодателя, сам иностранец не может подать 3-НДФЛ и сделать такой зачет.

Из 1С можно отправить заявление. В программе его можно сформировать в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты - Отчеты по физлицам - Заявление на подтверждение права на зачет авансов по НДФЛ.

Спасибо. А я ни на чем не настаиваю. Только уточняю непонятный для себя момент.

Ко мне никто не обращался. Я должна сама это иниицировать?

Чисто по человечески - да. Может иностранец не знает о такой возможности.
А может он уже в этом году работал у другого работодателя и писал заявление там. Значит до конца года другому работодателю уведомление уже не дадут. Поэтому и не обращается работник к вам.