Оформление разъездного характера работы для генерального директора
Добрый день, Ген. директор часто ездит на переговоры в другие города на автомобиле, который принадлежит компании. Поездки одним днем с возвращением в офис в конце дня. Оформляем путевые листы. Возмещаем чеки ГСМ в рамках данных поездок. Командировки оформлять не хотим. Подскажите, пожалуйста, должны ли мы прописать ему в трудовом договоре разъездной характер работы?
Эксперт:
Рубрика:
Подотчет, командировки
Эта и еще 7 486 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день ! ТК РФ не содержит прямого запрета на установление директору режима труда, связанного с разъездами. А работодатель вправе определять характер любому сотруднику, включая руководителя, и фиксировать это в ЛНА компании. Так что если работодателю необходимо, чтобы руководитель постоянно находился в разъездах, то он вправе оформить это документально, не смотря на то, что Роструд в письме № 4209-ТЗ от 12.12.2013, возражает против этого, поскольку по определению, данному тем же письмом, разъездная работа — та, при которой лицо выполняет профессиональные обязанности вне места расположения компании. Директор же, как единоличный представитель компании, имеет личный кабинет в офисе, т. е. постоянное место выполнения трудовой функции, которое закреплено за ним уставом. Поэтому предполагается, что ему нельзя устанавливать разъездной характер работы.
Ирина, спасибо. Подскажите, пожалуйста, если мы не будем ему устанавливать разъездной характер работы и при этом не будем оформлять командировки. Чем нам это грозит?
Добрый день ! Перечень документов, оформляемых при направлении сотрудника в служебную поездку, организация устанавливает самостоятельно. Сотруднику с разъездным характером работы необходимо возмещать расходы, связанные со служебными поездками ст. 168.1 ТК РФ, если такой характер работы установлен для него в трудовом договоре. В противном случае - не обязаны ничего возмещать.