Оформление трудовых книжек.
Все сотрудники при приеме на работу уверяют, что используют онлайн трудовые, на сайте госуслуг у них и правда отражаются сведения о работе, но в бумажных книжках ни у кого не проставлены отметки о переходе на электронный формат. Должна ли я сделать запись в их трудовых о том, что приняла их на работу и они переведены на электронные трудовые или просто продолжать вести их электронно и не трогать бумажные? Если нужно сделать запись, то как сделать ее корректно учитывая, что уже несколько рабочих мест не сделали записи.
Эта и еще 7 452 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день.
Сведения о работе на сайте Госуслуг отражаются у всех, даже у тех, кто не переходил на ЭТК.
Если они писали заявление о переходе на ЭТК, в бумажных трудовых должна быть об этом запись. Отсутствие её - нарушение работодателя, которому подавались заявления.
Запросите у работников данные по форме СТД-СФР, там должно быть указано, было ли подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Спасибо. И как дальше действовать, если есть/нет отметки? У большинства записи не ведутся давно.
Если отметка есть, то что делать неизвестно - на этот вопрос нормативные документы ответа не дают. Скорее всего надо идти к тому работодателю, которому подавалось такое заявление. Поскольку он нарушил закон.
Но лучше написать запрос в Роструд и в СФР.
Если отметки нет, то значит должны быть записи о приеме на работу и увольнении в бумажной трудовой. Вам её предъявили, вы её забираете и делаете запись о приеме на работу.
Спасибо. А если отметки нет, а предыдущий работодатель не внес запись? Меня это не касается? Я просто вношу свою запись? На какие нормативные документы вы ссылаетесь в своих ответах подскажите пожалуйста еще.
Не поняла вопроса, извините. Вы обязаны делать запись в бумажной трудовой книжке (ст.66 ТК РФ), если не было подано заявление о ведении электронной. Вы отвечаете за свои действия, а не за действия других работодателей.