Оформление трудовых отношений.

Здравствуйте.

Как правильно оформить сотрудника на работу в такой ситуации:

организация (далее -ООО) расположена в РКС, через сайт по подбору персонала ООО связывается с потенциальным работником, в устной форме работник соглашается с условиями и оплатой, готов приступить к выполнению своих обязанностей.

1) ООО покупает работнику билет от его места жительства до места расположения организации, правильно ли будет оформлять на работу сотрудника в день выезда к месту расположения ООО?

2) Некоторым сотрудникам по приезду требуется пройти обучение (зимнее вождение, работа на высоте и т.д.), как оплачивается период обучения? Нужно ли заключать прежде ученический договор, а потом трудовой договор?

3) Если по завершению обучения работник отказывается приступить к выполнению работы и уезжает? Включать в договор пункт о возмещении затрат по обучению? Что делать с затратами на проезд таких сотрудников?

Спасибо.

#трудовой-договор #кадровый-учет #ученический договор #охрана труда #прием на работу

Эксперт:

Анна Илющенко

Рубрика: Кадровый учет

Анна Илющенко 17 июл. в 15:56

Здравствуйте.
1. Да, это возможно.
2.Обучение бывает разное. Все, что касается, например, охраны труда (в т.ч. работы на высоте), регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.
Работникам, которые будут трудиться на высоте, нужно провести:
инструктажи по охране труда (разд. II Правил обучения по охране труда);
обучение оказанию первой помощи (разд. IV Правил обучения по охране труда);
обучение безопасным методам и приемам выполнения работ на высоте (п. п. 16, 22, 23 Правил по охране труда при работе на высоте);
обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты (п. 18 Правил по охране труда при работе на высоте).
Это все обучение по ОТ в рамках трудового договора, и никакой ученический договор не нужен. Работодатель сам формирует программы обучения, формат обучения. При необходимости он направляет работника в специализированные образовательные организации.
Законом прямо не урегулировано, как оплачивать период обучения по охране труда. Рекомендуем закрепить правила оплаты периода обучения по охране труда в локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда. С ним работника ознакомьте под подпись (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Дополнительно рекомендуем учитывать следующее. Поскольку обучение работников требованиям охраны труда осуществляется с отрывом от работы и такой период относится к рабочему времени, полагаем, вы можете руководствоваться рассмотренным ранее порядком оплаты, если работник с отрывом от работы направлен на профобучение или дополнительное профобразование. То есть, в частности, исходя из среднего заработка работника. Такие выводы сделали с учетом, в частности, ст. 9, ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 187, ч. 3 ст. 214, ст. ст. 215, 219 ТК РФ, п. 65 Правил по охране труда, Письма Минтруда России от 21.12.2022 N 15-2/ООГ-3265.
3. Работник не должен возмещать вам расходы на обучение при увольнении, если обучение проводилось в связи с прямым требованием федерального закона (иного нормативного правового акта РФ). Например, вы обязаны за свой счет направлять на обучение по охране труда. Если же обучение было необязательным, то вы вправе включить соответствующее условие в договор.
V Elena 17 июл. в 21:57

Спасибо.
Т.е. получается, что работнику оплачивается проезд, обучение, но у него есть право не приступать к выполнению работы по завершению обучения и обязательств он никаких не несет перед работодателем?
Анна Илющенко 18 июл. в 10:41

Смотрите, есть обязательные моменты, которые вы обязаны делать по ТК, а есть дополнительные, которые вам необходимы для качественной организации работ или для удержания сотрудников.
Обучать по охране труда вы должны по законодательству. Организовать обучение требованиям охраны труда нужно не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора - при приеме на работу. Конкретные сроки прохождения обучения установите сами. То есть человек не приступает к работе по завершению обучения по охране труда, он уже после приема на работе проходит это обучение.
Если это не обязательное обучение (например, я не знаю, обязательно ли для вас обучение зимнему вождению или нет), то любое необязательное обучение проводится по соглашению сторон, и тогда суммы можно удержать.
Вам вместе с инженерном по ОТ, главным инженером и другими ответственными лицами нужно определить, положено ли обучать работника по тому или иному направлению по законодательству или это какое-то дополнительное обучение. Если речь идет именно об обучении по охране труда (работы на высоте), то уже после приема на работу ваша служба по ОТ направит работника на обучение. Оплату этого обучения удержать нельзя.
По проезду. Размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, устанавливаются в коммерческих организациях колдоговорами и локальными актами (статья 326 ТК РФ). Вы сами определяете как и на каких условиях в производите компенсацию проезда . Судебной практики по взысканию с работника оплаты переезда в РКС я не нашла.