Отпускные выплаты сотруднику со вредными условиями труда

Приветствуем вас!

Нужно знать, какая у вас степень опасности установлены для данного сотрудника.

За работу с вредными и (или) опасными условиями труда полагается повышение оплаты труда, сокращение продолжительности рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальные размеры этих компенсаций определены законом.

Работникам с вредными условиями труда 2, 3 или 4 степени либо опасными условиями труда, присвоенной по результатам специальной оценки условий труда, предоставьте ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не меньше 7 календарных дней (ч. 1 ст. 116, ч. 1, 2 ст. 117 ТК РФ).

Специальные условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда могут быть в отраслевом (межотраслевом) соглашении, в коллективном договоре, вашем локальном нормативном акте (например, в положении о режиме труда и отдыха) (ч. 3 ст. 117, ч. 3 ст. 216 ТК РФ). Руководствуйтесь ими, если в них установлены более благоприятные для работников размеры и условия предоставления такого отпуска.

Если вы предоставляете 7 календарных дней отпуска, его нельзя заменить денежной компенсацией. А если больше - то можно заменить денежной компенсацией только часть, превышающую семь календарных дней, если это предусмотрено в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре и вы заключили с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, где зафиксировано его согласие на такую замену (ч. 4 ст. 117 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710).

Для расчета среднего среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат в том числе (см. подпункт "л" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016)):

выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

Спасибо. У нас вредность : биологический фактор 3.1. Компания, проводившая СОУТ сказала, что положена только доплата и молоко, без доп.дней к отпуску.. Они не правы?

Вы должны формально руководствоваться заключением СОУТ, они правы.

1. Классы условий труда по степени вредности и опасности по результатам спецоценки: 1 - оптимальные, 2 - допустимые, 3 - вредные (включают 4 подкласса), 4 - опасные. В карте СОУТ указаны класс условий труда и соответствующие ему гарантии и компенсации (ст. 3 Закона о спецоценке).

Подкласс 3.1 - доплата за вредные условия.

Подкласс 3.2 - доплата за вредные условия и дополнительный отпуск.

Подклассы 3.3, 3.4 и класс 4 - доплата за вредные условия, дополнительный отпуск и сокращенное рабочее время 36 часов в неделю.

2. Бесплатно выдавать молоко надо в дни фактической работы с вредными производственными факторами. Эта гарантия будет предусмотрена в карте СОУТ.

Норма выдачи молока - 0,5 л за смену. По заявлению работника молоко можно заменить равноценными продуктами.

Выдачу молока отражают проводкой Д 20 (23, 25) - К 10; НДФЛ и взносами не облагают и учитывают в налоговых расходах. Расходы на выдачу молока можно возместить из СФР (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина от 19.08.2020 № 03-04-06/72760).

Взамен выдачи молока можно платить денежную компенсацию, предусмотренную трудовым или коллективным договором. Для этого получите от работника заявление и издайте приказ. Платить компенсацию надо не реже раза в месяц. При работе с некоторыми веществами компенсация запрещена (п. п. 2 - 4 Порядка выплаты компенсации, утв. приказом Минтруда России от 12.05.2022 № 291н).

Денежную компенсацию взамен молока нужно учитывать для налога на прибыль, НДФЛ и взносами не облагается (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина от 19.08.2020 № 03-04-06/72760).

Проводка при начислении денежной компенсации: Д 20 (23, 25) - К 73.

Спасибо большое!!