Переименовать фирму

Приветствуем вас, Юлия!

Полное и сокращенное фирменное наименование юридического лица, в том числе ООО, в общем случае должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) (п. 5 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон № 14-ФЗ)).

Соответственно, для изменения фирменного наименования ООО необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.

Для этого необходимо:

1) утвердить изменения в уставе;

2) заполнить и подать в регистрирующий орган заявление по форме Р13014 с прилагающимися документами;

3) получить документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ.

При этом если ООО действует на основании типового устава, то его фирменное наименование содержится только в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 52, п. 5 ст. 54 ГК РФ, Приказ Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411).

Для изменения фирменного наименования подобного общества потребуется принять решение о смене фирменного наименования, также подать заявление по форме Р13014 и получить документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Отразить измененное наименование ООО в уставе можно двумя способами: 1) оформить изменения в виде отдельного документа либо 2) подготовить новую редакцию устава.

Если участников в ООО больше одного, то они должны на общем собрании большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников проголосовать за принятие указанных поправок в устав (п. 4 ст. 12, п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

На основании пп. 3 п. 3 ст. 67.1, ст. 181.2 ГК РФ по итогам общего собрания участников ООО оформляется протокол, который в случае принятия решения на заседании необходимо удостоверить нотариально, если иной способ подтверждения принятия решения и состава участников не установлен уставом общества или единогласным решением общего собрания участников.

Если иной способ не выбран, то несоблюдение требования об удостоверении решения общего собрания нотариусом влечет его недействительность (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 17.11.2020 № 07АП-8705/20 по делу № А45-6809/2020).

ООО, состоящее из единственного участника, оформляет решение, включающее положения о смене названия ООО и об утверждении изменений в уставе.

Заявление по форме Р13014 оформляется в соответствии с разд. VI Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (далее - Требования).

В регистрирующий орган (ФНС) документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через МФЦ, направлены в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Представление документов в регистрирующий орган может быть осуществлено по просьбе заявителя нотариусом (ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ), п. п. 3, 4 Порядка взаимодействия с регистрирующим органом, утв. Приказом ФНС России от 28.12.2022 N ЕД-7-14/1267@).

• заявление о государственной регистрации по форме Р13014;

• решение о внесении изменений в учредительный документ или решение об утверждении устава в новой редакции;

• изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, или учредительный документ (устав ООО) юридического лица в новой редакции;

• документ об уплате государственной пошлины (800 руб.);

• доверенность, заверенная нотариусом, если пакет документов представляет не лично генеральный директор, а его представитель.

Госпошлина за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, составляет 800 руб. При этом, если документы в регистрирующий орган направляются в электронной форме, госпошлина не уплачивается (пп. 3 п. 1 ст. 333.33, пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

В этом случае ООО обязано сообщить в регистрирующий орган об изменении наименования в течение 7 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Государственная регистрация изменений осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов (ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Мероприятия, необходимые после смены наименования организации (ООО)

После регистрации изменения наименования организации (ООО) следует, в частности:

• ввести печать (если имеется) с новым наименованием ООО (см., например, вопрос "Каков порядок введения новой печати в организации?");

• уведомить банк и изменить банковскую карточку в соответствии с банковскими правилами (п. п. 5.3, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И);

• уведомить контрагентов о смене наименования;

• отразить изменения в трудовых книжках работников (в случае их ведения) и сведениях о трудовой деятельности работников (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н);

• представить в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР) сведения о трудовой деятельности работников по форме ЕФС-1 с информацией о переименовании организации (ООО) (ст. 5, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 1, ч. 5, 6 ст. 2, ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации", п. п. 1, 4, 43, 53 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).