Переход на сплошной ЭДО
Добрый день! В настоящее время ООО отправляет все документы через ЭДО и одновременно на бумажном носителе. Нужно избавиться от бумажных документов. Практически все наши покупатели (90%) пользуются ЭДО, т.к. у нас товар, подлежащий обязательной маркировке. Как нам оформить переход на ЭДО? С ключевыми клиентами мы можем подписать дополнительное соглашение об обмене документами через ЭДО. Как быть с остальными? Эти остальные делятся на тех, с кем есть договор поставки и на тех, кому отгружаем без договора. Достаточно ли информационного письма? Покупателей очень много, по всей РФ, заключать со всеми доп.согл. проблематично. Или можно вообще не подписывать доп.согл., ссылаясь на отгрузку маркированного товара...
Эта и еще 7 725 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Здравствуйте!
Письменное соглашение не обязательно.
Электронные документы, подписанные КЭП, в силу Закона об электронной подписи равнозначны бумажным документам, подписанным собственноручно (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).
Требование заключения соглашения об ЭДО иногда исходит от контрагента, если наличие такого документа предусмотрено его внутренним регламентом.
Возможно оформление, если вам необходимо четкое регулирование каких-то вопросов при использовании ЭДО (технические вопросы обмена документами, ответственные лице с каждой стороны, порядок работы при возникновении внештатных ситуаций и др.). Это позволит избежать возможных споров с контрагентом, но не является обязательным.
Электронный документооборот - это все лишь способ предоставления оригиналов документов, а потому если у вас нет необходимости в оформлении каких-либо документов, то достаточно просто начать использовать.
Если получится так, что какой-либо контрагент будет просить бумажный вариант, я могу примерно ответить, что теперь (допустим с 01.11.24) мы используем исключительно ЭДО, документ ищите там?
Ответить вы, безусловно, можете, но контрагент может быть не согласен с этим.
Бывают организации, которые принципиально не принимают по ЭДО ничего, кроме расчетных документов, бывают просто странные, некоторые госконторы требуют бумажные документы.
Это именно взаимоотношения двух сторон.
Думаю, бОльшая часть воспримет нормально. Странным будем разъяснять или, в тяжелых случаях, печатать. Спасибо большое.