Перемещение денег из кассы нарасчетный счет компании
Добрый вечер! Как можно провести и оформить следующую ситуацию:
Розничный покупатель перевел торговому агенту деньги на личную карту. Пробит и выдан чек. Оформлен приход в кассу. Можно ли дальше «выдать сотруднику деньги из кассы» и он перевел на расчетный счет организации?
Правомерна ли процедура?
Эксперт:
Эта и еще 7 494 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Организация крупная, на ОСНО
Может ли торговый агент или кассир, получивший безналичную оплату на личный карточный счет перевести ее на расчетный счет организации?
Добрый вечер.
Кто такой "торговый агент"? На основании чего он действует?
Это сотрудник организации. Продает от лица организации. По каким-то причинам некоторые розничные покупатели оплачивают не через счет, а хотят сразу заплатить сотруднику.
Правомерно ли использовать для перемещения денег из кассы механизм подотчетных средств? Выдача из кассы денег под отчет и далее возврат подотчетных средств на расчетный счет организации?
Если с сотрудником заключен договор поручения, где он действует от имени организации, то на карту он может получать деньги. Но это ненормально.
Если он сотрудник, то продает сама организация и деньги должна получать она. А у физлица могут быть неприятности с банком, который просто заблокирует ему счет за ведение предпринимательской деятельности
Непонятно, как вы через подотчет собираетесь исправлять ситуацию? Деньги уже пришли на карту физлица от покупателя. И этот факт никаким подотчетом не исправить. Подотчет увеличит долг сотрудника перед организацией и только.
Сотрудник получил на карту 20 тыс от покупателя. В кассу поступление на 20 тыс оформлено, но физически их там нет. Но если выписать выдачу денег под отчет на сотрудника, то деньги из кассы переместятся на сотрудника. Как и соответствует ситуации - деньги находятся у сотрудника.
У вас не может быть в кассе поступления 20 тыс. рублей, потому что организация этих денег не получала. Их получило физическое лицо на свою личную карту.
Поступление в кассу оформлено приходно-кассовым ордером, поскольку без него не выбить чек и не предоставить покупателю. (Поправьте здесь, пожалуйста, если есть ошибка) Наша обязанность пробить чек через кассу и предоставить покупателю. Сотрудник уполномочен получать расчет от покупателя в любом форме. Вот он пусть обналичит перевод и привезет в кассу. А дальше? Можно ли выдать их под отчет? И затем вернуть на расчетный счет организации? Нет ли здесь каких либо нарушений?
можно попросить вас проконсультироваться с коллегами по данной ситуации?