Перевод сотрудника в другое обособленное подразделение

Приветствуем вас, Татьяна!

Если это постонный перевод и если стуктурное подразделение было указано в трудвом договоре, то:

1. Нужно иметь заявление сотрудника о переводе, т.к. нужно иметь согласие сотрудника, оно должно быть получено ранее издания приказа о переводе. Если не будет отдельного документа о согласиив трудовом споре работодатель проиграет, а ГИТ может наказать.

2. Приказ о переводе. Для его оформления можно испольховать формы № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", № Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу".

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору, если оно подписывается ранее приказа, то заявление и согласие отрудника подверждать не нужно. Дополнительное соглашение к трудовому договору нужно составить в 2 экземплярах, один под роспись на экземпляре работодателя передается сотруднику.

4. Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовую книжку делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

5. Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняются на зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционных работников, если (п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1) в отношении них произведены кадровые изменения, включая перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др..

В случае временного перевода ЕФС-1 не сдается.

В СФР отправляется подраздел 1.1 отчетной формы ЕФС-1 о переводе сотрудника, сделать это нужно не позднее 25-го числа следующего месяца, в котором был оформлен перевод, в котором издан приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

6. При переводе работников на другую работу следует провести инструктаж по охране труда в отношении этих работников, организовать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим (ч. 3 ст. 214, ч. 1 ст. 215 ТК РФ).

Спасибо! Уточните, пожалуйста:

>>Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности

Это какой отчет будет? Это и есть подраздел 1.1 отчетной формы ЕФС-1 или какой-то другой отчет ещё?

То, что вы процитировали из нашего ответа относится к трудовым книжкам на бумажном носителе.

ЕФС-1 вы сдаете до 25 числа следующего месяца.

При переводе в другое подразделение в графе 3 подраздела 1.1 ЕФС-1 пишите "ПЕРЕВОД".