Первичные документы для учета поездок по платным дорогам
Добрый день!
Организация, работающая на ОСНО заключила договор с оператором платной дороги. Получила транспондер. Оператор ежемесячно выставляет УПД с формулировкой "Услуги по организации проезда по развязке ЗСД со Шкиперским пр. за период 01.09.2024 г.-30.09.2024 г. (идентификатор 111111-KT001)". Достаточно ли это для обоснования расходов или должны быть предусмотрены другие внутренние документы?.
Основой вид деятельности организации - строительные работы. Проезд по платной ЗСД используется сотрудниками организации для оперативного прибытия на совещания к Заказчикам (оптимизируем время). Присутствия на совещаниях четко оговорено в договоре с Заказчиком и является обязательным.
Эксперт:
Эта и еще 7 570 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день ! Обслуживанием платных дорог в России занимается государственная компания «Автодор». В случае приобретения транспондеров подтвердить расходы можно договором с ООО «Автодор — Платные Дороги» и документами об оплате.
Юридическим лицам после завершения отчётного периода ООО «Автодор — Платные Дороги» предоставляет следующий пакет отчётных документов:
акт оказанных услуг;
отчет об исполнении поручения;
счёт-фактуру на услуги с НДС.
Срок предоставления документов — ежемесячно после 15-го числа по завершении каждого расчётного периода (расчётный период равен одному календарному месяцу). Акт выполненных работ — ежемесячно. Акт сверки взаиморасчётов — ежеквартально.
Документы можно получать по системе электронного документооборота. В личном кабинете на сайте «Автодора» доступны следующие отчётные документы:
акт оказанных услуг;
отчет об исполнении поручения;
акт сверки за месяц;
подробный отчёт о совершённых поездках (группировка по PAN);
отчет по списку средств оплаты у клиента и их статусам.
Спасибо за ответ.
Мой вопрос заключался в том, достаточно ли именно документов от оператора платной дороги (в нашем случае УПД и PAN). Надо ли дополнительно обосновывать, кто и зачем пользовался платной дорогой.
@i.lapshina Спасибо за ответ.
Мой вопрос заключался в том, достаточно ли именно документов от оператора платной дороги (в нашем случае УПД и PAN). Надо ли дополнительно обосновывать, кто и зачем пользовался платной дорогой.
Расходы на оплату проезда по платным дорогам признают ежемесячно на основании акта об оказании услуг и отчета о совершенных поездках, оформленных оператором автодороги, а также документов, подтверждающих маршрут автомобиля, например, путевых или маршрутных листов, отчетов о движении автомобиля, составленных на основе сведений системы спутниковой навигации (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина РФ от 11.01.2016 № 03-03-РЗ/64).