Первичные документы в ЭДО

Здравствуйте!

В п. 24 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» сказано, что документы должны храниться в том виде, в котором они были составлены.

То есть бумажные только в бумажном без перевода в электронный вид; электронные - в электронном.

Распечатывать электронные документы не надо. Конечно, вы можете это делать, если так удобнее с ними работать, но это не будет оригиналом документа.

Точно также, как скан бумажного не является оригиналом.

А как хранить электронные?

Как именно хранить, каждая организация решает для себя. Главное при выборе этого решения обеспечить сохранность в течение положенного срока хранения.

На пример, в Методических рекомендациях по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации" (утв. ФНС России) предлагаются такие способы:

- В собственном архиве организации. Документы хранятся в папках на компьютере, доступ к которому имеют определенные лица.

- На внешних носителях. Документы записывают на флешки или внешний жесткий диск и хранят в сейфе или другом защищенном месте.

- В облачном архиве. Возможно заключение соглашения с облачным сервисом и для хранения документов в защищенном хранилище с ограниченным доступом.

- В архиве оператора ЭДО. Организация заключает договор с оператором и обменивается электронными документами с госорганами и контрагентами. Архив документов хранится на сервере оператора ЭДО