Подача ЕФС-1 на директора

Добрый день! Учредитель и директор одно лицо, директором назначен по Решению единственного участника при создании ООО. ЗП начали начислять и выплачивать спустя 4 месяца от начало работы ООО, по директору не подавался ЕФС-1 СЗВ-ТД, Трудовой договор не заключен . Поясните, пожалуйста, надо ли было подавать СЗВ-ТД и в какой момент? Надо ли заключать с директор ТД и с какого числа? Надо ли вносить запись в трудовую книжку? И не будет ли со стороны проверяющих органов претензий о начислениях директору за 4 месяца зп и отчислений в бюджет, как этот момент можно отрегулировать

#трудовой-договор #зарплата #трудовая-книжка #ооо #ЕФС-1 #директор-учредитель

Эксперты:

Надежда Камышева

Александр Заворин

Рубрика: Кадровый учет

Александр Заворин 25 сент. в 19:45

Приветствуем вас, Юлия!
По мнению Минтруда (см. письмо Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293), если трудовой договор с директором - единственным учредителем не оформлен, подраздел 1.1 ЕФС-1 можно не подавать.
Однако его лучше сдать, чтобы избежать штрафа (ст. 8 Закона № 27-ФЗ, Письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755, Постановление ВС РФ от 02.10.2023 № 50-АД23-6-К8). В указанном постановлении Верховного Суда РФ сказано:

..даже при отсутствии заключенного в письменной форме трудового договора, при фактическом допуске работника к работе возникают трудовые отношения между работником и работодателем, в связи с чем такое лицо является застрахованным лицом в соответствии со статьей 7 Федерального закона № 167-ФЗ и в отношении такого лица подлежат предоставлению сведения по форме СЗВ-М вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанного лица, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.

Также пока неясно, получил ли директор ЭЦП и открыт ли расчётный счет ООО в банке?

Ответственность
За несвоевременное представление формы ЕФС-1 штраф составит:
- 500 руб. за каждое застрахованное лицо - если не поданы вовремя сведения персонифицированного учета, за исключением сведений о трудовой деятельности (ст. 17 Закона N 27-ФЗ);
- 5% суммы взносов к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки - если не поданы вовремя сведения о взносах на травматизм. Этот штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, непредставление в срок достоверных и полных сведений в органы СФР может повлечь административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 руб.

За несвоевременное представление РСВ (включая разд. 3 с персонифицированными сведениями о физлицах) предусмотрен штраф по п. 1 ст. 119 НК РФ. Размер штрафа зависит от времени просрочки и от того, какая сумма взносов не уплачена на основании этого расчета. При этом его минимальная величина - 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).
Кроме того, для должностных лиц организации предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ).
Это, конечно, не единственные штрафы.

Фискальный органы будут считать, что директор фактически есть с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, то есть с момента создания ООО.
Надежда Камышева 25 сент. в 19:46

Этот комментарий удален.
Юлия Боровко 26 сент. в 06:11
Руководитель

1.На вопрос "Также пока неясно, получил ли директор ЭЦП и открыт ли расчётный счет ООО в банке?" - да директор получил ЭЦП и открыт расч счёт сразу после регистрации ООО.
2. Уточните ещё пожалуйста, то есть трудовой договор необходимо заключить от даты Решения в котором назначается директор? И текущей датой (с нарушением срока подать сведения ОФС-1 сзв-ТД ) ? Нельзя ли ТД заключить не с даты Решения а когда фактически стали производить начисления, и как то это оправдательно зафиксировать?
3. Директору с момента назначения по Решению до начало выплаты ЗП ( прошло 4 месяца ) не начислялась и не выплачивалась ЗП не будет претензий со стороны гос органов ?
Александр Заворин 26 сент. в 07:14

1. Это уже считаестя работой.
2. Вы можете заключить и спусятя 4 меясца трудовой договор, но штрафы они все равно будут наклыдвать, т.к. в ЕГРЮЛ уже есть директор.
3. Теоретически директор мог уйти в отпуск без сохраненяи зарплаты сразу после заключения с ним труловго договора (ст. 128 ТК РФ), но, конечно, тут будут вопросы со стороны ФНС, либо требования, нужно готовить по ним ответы.