Подписи в УПД за руководителя
Здравствуйте. У нас в УПД (на отгружаемый покупателям товар, опт) за руководителя и главбуха (под табличной частью) и в строках 10 и 13 расписываются сотрудники по приказам и доверенностям (на право подписи документов).
Приемлемо ли, что в УПД пропечатана должность и ФИО нашего руководителя (в указанных выше строках), а подписи ставят сотрудники организации, указывая реквизиты правоустанавливающего документа?
Когда-то аудиторы отвечали на этот вопрос положительно. Может, все изменилось?
У поставщиков видела в документах разные варианты подписания.
У нас нет технической возможности настроить рабочие места, чтобы пропечатывались должности и ФИО конкретных подписантов. Пустыми оставлять поля для заполнения вручную тоже не видится целесообразным..
Эксперт:
Эта и еще 7 729 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день ! УПД является счетом -фактурой и первичным документом. Когда уполномоченные сотрудники заверяют УПД (счета-фактуры) своими подписями, заполняя реквизиты «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо», они ставят личные подписи, а в расшифровке Ф. И. О. указывают свои фамилии и инициалы. Такой порядок оформления счета-фактуры, подписанного сотрудником, уполномоченным на то приказом (распоряжением) руководителя или доверенностью от имени организации, рекомендован Минфином России в письмах от 23.04.2012 № 03-07-09/39, от 06.02.2009 № 03-07-09/04, ФНС в письме от 18.06.2009 № 3-1-11/425. Первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы. Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.
Поэтому, если УПД подписывает за главного бухгалтера директор, он должен поставить свои ФИО в расшифровке подписи.
там стоит подпись сотрудника, пропечатывается фамилия руководителя, под ней проштамповывается ФИО реального подписанта с указанием реквизитов приказа. Является ли это нарушением?
Нет, не является. В универсальном документе со статусом 1, как и в обычном счете-фактуре, за руководителя и главбуха могут расписаться другие сотрудники. Главное - уполномочить их на это приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом не надо заменять название строки "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" на должность того специалиста, который будет ставить в документе свою визу. Сотрудник распишется в той строке, которая изначально есть в форме. И там же поставит свою фамилию и инициалы. А реквизиты доверенности можно вписать в универсальный документ в качестве справочной информации.
Хорошо, спасибо