Подтверждение материальных расходов для целей налогового учета.
Добрый день! Организация на ОСНО (субъект малого предпринимательства), занимается монтажом систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Сдача заказчику выполненных работ происходит подписанием акта-приемки выполненных работ или КС-2, КС-3, где прописываются обобщенные работы: например 1) монтаж воздуховодов из оцинкованной стали - 240 пог. метр - стоимость 804 000 рублей; или 2) расходные материалы - 1 комплект - стоимость 260 000 рублей
По этим позициям списываются на затраты материалы: воздуховоды, переходы, отводы, тройники, гайки, диски, шайбы, шпильки, саморезы, траверсы монтажные и т.д.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить списание материалов под такие акты и КС? Какими документами? Как подтвердить, что соблюдены нормы расхода ? Нужно ли как в строительстве оформлять отчет М-29?
Работы ведутся на разных объектах. Материалы закупаются под КС и поступают сразу на объект, либо малая часть выдается с небольшого склада организации.
В приложении пример акта приема-передачи для заказчика и материалы, которые использовались в монтаже.
Спасибо
Эксперт:
Эта и еще 6 327 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день!
Для того, чтобы списать в бухгалтерском и налоговом учете в затраты на производство работ стоимость использованных материалов, ваши производственники должны документально подтвердить обоснованность их использования. Для этого достаточно акта в произвольной форме (за основу МОЖНО, НО НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО взять уже не действующую с 2022 года М-29), утвержденного руководителем (или главным инженером).
За обоснованность расходов, равно как и за разработку норм расходов, ответственность должны нести сотрудники ПТО (и линейные работники), а также главный инженер (или руководитель), составившие и утвердившие такие документы.
Бухгалтерия отвечает только за денежную оценку этих материалов.