Право подписи документов за главного бухгалтера
На бухгалтера возложили приказом обязанности по ведению бухучета, подскажите, пожалуйста, имеет ли он право подписывать документы за главного бухгалтера? В штатном расписании должность главного бухгалтера отсутствует.
Эта и еще 7 166 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Приветствуем вас, Татьяна!
Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) "О бухгалтерском учете" "руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью".
То есть поскольку по закону и решению руководителя именно бухглатер отвечает за ведение бузучета в организации - он имеет парво подписи как ответственное лицо за ведение бухучета, в том числе за галвного бухгатера, в графах, в которыз нельзя помнять реквизит "наименование должности".
Александр, добрый день. Спасибо за пояснения. Подскажите, будет ли нарушением оставлять графу с подписью главного бухгалтера пустой, если в том же документе есть подпись генерального директора, как утверждающего лицо документ?
О каком именно документе идет речь?
Лучше прописать в учетной политике, кто и какие документы подписывает, что проверяет, как движутся документы, это будет очень полезно.
Александр, например, такие документы как авансовый отчет, расходный кассовый ордер.. не могли бы прислать образец, как именно можно прописать в учетной политике подпись за главного бухгалтера? или возможно оставлять просто пустой данную строчку?
Татьяна, а лицо, ответственное за ведение бухглатерского учета в том числе возложено предлагть руководителю утвердить формы перчиных документов, так указано в п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) "О бухгалтерском учете".
Вы можете. например, в форме авансового отчета вместо слов "главный бухглатер" написать "бухглатер", в кассовых документах нельзя менять формы, ну это только ПКО и РКО, остальные документы по кассоым операциям, не относятся к кассовым документам.
Да, вы можете прописать в правилах документооборота (приложение к учетной политике), что вместо главного бухглатера будет расписыааться в первочных документах учета, в регистрах бухучета, налогового учета, а также в отчетности бухглатер, ответственный за ведение бухглатресгого учета в организации. Такое положение полнотью соотвествует Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) "О бухгалтерском учете".