Премия за полугодие в расчете среднего заработка
Здравствуйте.
Компания планирует выплатить премию за 1 полугодие.
Вопросы:
В каких случаях такая премия может быть полностью включена при расчете среднего заработка?
Какие формулировки должны быть в приказе на премию или в служебной записке к приказу о премировании, чтобы такую премию можно было бы полностью учитывать при расчете среднего заработка?
Эта и еще 7 257 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день.
Если выплата не предусмотрена системой оплаты труда организации и не отражена в трудовом договоре работника в качестве составляющей оплаты труда, то данная выплата не подлежит учету при исчислении среднего заработка (Письмо Минтруда России от 05.07.2021 № 14-3/ООГ-6234).
Т.е. чтобы учесть премию в СДЗ, она должна быть частью оплаты труда. А уж формулировки в приказе должны соответствовать тому, что предусмотрено системой оплаты труда и положению о премировании (если оно есть).
Если в расчетном периоде отработаны не все дни, полностью учитываются только премии, начисленные с учетом отработанного времени. Остальные премии - пропорционально отработанному времени (п. 15 Положения о среднем заработке, Письмо Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17).
1. Как из приказа о премии определить, начислена она с учетом отработанного времени или нет?
2. Если премия за 1 полугодие начислена в октябре с учетом отработанного времени, работник идет в отпуск в ноябре, при этом в период с ноября прошлого года по октябрь текущего года сотрудник был в отпуске и в командировке, при расчете среднего заработка в ноябре премия будет полностью учтена для расчета среднего заработка за ноябрь?
1. Это определяется не из приказа. А из того, как в принципе назначается премия. Может быть установлена сумма премии за квартал или полугодие, но премия выплачивается только за отработанное время (т.е. исключаются отпуска, больничные и т.п.). Например, на квартал установлена премия 10 тыс. Сотрудник был один месяц квартала в отпуске. Премия выплачивается в размере 10 000 х 2/3. А может быть просто установлено 10 тыс. и не важно, сколько сотрудник отработал.
2. Исходя из вашего условия у вас в последние 12 месяцев одни исключаемые периоды (отпуск и командировка оплачиваются по среднему заработку). Поэтому надо брать для расчета предыдущие 12 месяцев и те премии, которые начислены там. И если они начислены с учетом отработанного времени, то они полностью включаются. Но по годовым премиям есть особенности.
По п.2 имелось в виду, что сотрудник не весь расчетный период был в отпуске и командировках, а что в течение расчетного периода у него, помимо отработанного времени, были отпуска и командировки.
Если премия с учетом отработанного времени, то она полностью включается в расчет в вашем случае.