Расходы организации
Как с расчетного счета ООО оплачивать мелкие расходы компании в магазине? Можно ли сотруднику перевести в подотчет на карту? Или нужно открывать специальную карту для подотчетных сумм И какие документы нужно оформлять?
Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Задать свой вопрос
⚡ Отвечаем за 1-3 часа
Приветствуем вас, Светлана!
Да, конечно, можно подотчетные средства перечислять на личную карту сотрудника.
Фискальные ведомства (см. совместное Письмо Минфина России № 02-03-10/37209, Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013) против перечисления работодателем-организацией (ИП) на карты сотрудников подотчетных денег для операций, связанных:
- с оплатой расходов организаций по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг;
- с командировочными расходами;
- с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов.
Минфин РФ также считает возможным перечислять подотчетные суммы на карты сотрудников для покупки ГСМ (об этом сказано, в Письме от 21.07.2017 № 09-01-07/46781).
Такое разрешение обусловлено Положение Банка России от 24.12.2004 № 266-П (ред. от 28.09.2020) "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием".