Расходы по трудоустройству ВКС
Добрый день.
Прошу помочь разобраться в данном вопросе.
В организацию принимаем ВКС, ему оплачиваем авиабилеты, оплату транспорта, оплату жилья (расходы связанные с тем, что бы он к нам приехал и стал у нас работать).
Можем мы ли мы принять данные расходы? Как правильно собрать комплект документов?
Данные расходы будут как натуральный доход (с ндфл и взносами)?
На какие документы/законодательства/статьи и т.д опираться?
Спасибо!
Эксперт:
Эта и еще 6 277 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Виталий, здравствуйте!
Ничего не упомянули о применяемой системе налогообложения в организации.
Право на включение в состав расходов оплаты проезда физического лица, не являющегося работником организации, положениями НК РФ не предусмотрено. Выплата компенсации лицу до его устройства на работу на проезд к месту работы не предусмотрена и трудовым законодательством. Риск отказа в учёте расходов на проживание сотрудников до заключения с ними трудового договора является высоким.
Период, когда договор не заключен и иностранный работник не состоит в штате организации, расходы на оплату жилья не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль организаций (письма Минфина РФ от 19.03.2013 № 03-03-06/1/8392, от 18.05.2012 № 03-03-06/1/255, от 18.11.2011 № 03-03-06/1/767).
Оплата проживания в гостинице и оплата проезда — налогооблагаемый доход соискателей в натуральной форме. В отношении доходов нерезидентов (в том числе ВКС) применяется ставка 30%.
Поскольку оплата проживания соискателей осуществляется до заключения трудового договора, то она не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ).
В бухгалтерском учёте данные затраты включаются в состав общехозяйственных расходов.