Разница между фактическим поступлением товара и по ГТД.

Добрый день.

А вас устраивает такая поставка? Вы не будете предъявлять претензий по ней? Тогда я бы оприходовала по ГТД и сделала пересорт. Иначе придется переделывать документы от китайцев, а они вряд ли на это согласятся. Просто не поймут проблему.

Надежда, большое спасибо. Подскажите, а как в этом случае правильнее оформить документально этот пересорт чтобы потом у проверяющих органов не возникло претензий?

Я бы вообще просто оприходовала товар так, как по факту получилось. Наверняка и названия похожие у номенклатуры, никто просто не заметит.
Если вы будете оформлять пересортицу, то у вас по одному товару образуется излишек и это будет являться доходом для НУ. А вот недостачу второго товара учесть будет нельзя. Т.е. организация попадет на лишний налог.

Возможность взаимного зачета излишков и недостач, которые образовались в результате пересортицы, гл. 25 НК РФ не предусмотрена (Письмо Минфина России от 23.05.2016 № 03-03-06/1/29309).

Учесть в расходах можно только недостачу в пределах норм естественной убыли или сверх норм естественной убыли, но тогда факт отсутствия виновных лиц в недостаче должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. У вас такого документа не будет, его обычно при кражах составляет полиция.

Ну или надо переделывать документы, начиная с инвойса. Вопрос с ГТД решить будет сложно, если таможенная стоимость этих двух видов товаров разная. Или один облагается пошлинами, а второй нет.

Т.е. можно оприходовать товар по факту как пришел? Но не будет ли в этом случае претензий со стороны налоговиков? Стоимость по инвойсу у них одинаковая, товар находится в одной номенклатурной группе. Таможенная стоимость общая на весь товар указанный в ГТД. Пошлиной также облагается весь товар по ГТД.

Налоговикам до этого дела нет. Они даже не заметят этого.
Если товары похожие, у себя просто объедините их в одну номенклатуру приказом. Её и будете продавать (использовать).