mos-mo
Больничные

Смена фамилии и больничный лист

Добрый день!

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию (в сентябре).
Была Иванова, стала Петрова

Паспорт поменяла, ИНН, СНИЛС, все бумажки на работу принесла, отчеты в октябре по ней сдали как за Петрову, никаких замечаний не было.

А тут заболела. И больничный мне в Такском прилетел на Иванову.

Где может быть косяк? В поликлинике, в ПФР?

Как мне ей этот больничный оплачивать и сведения потом передавать?

Закрывать будет завтра (или продлевать)

Эксперт:

Надежда Камышева
Рубрика: Больничные
  • Надежда Камышева

    Добрый день.

    А вы отправляли сведения о застрахованном лице после того, как она сменила фамилию? Это надо было сделать в течение трех дней.

    6. Застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы (службы, иной деятельности) сведения о себе, необходимые для выплаты пособия (далее - сведения о застрахованном лице), перечень которых содержится в форме, утверждаемой страховщиком. Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.

    Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица.

    7. Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, предусмотренные пунктом 5 настоящих Правил, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика (далее - территориальный орган страховщика) по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

    Правила получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

    Скорее всего дело в этом. У них же до сих пор данные ПФР и ФСС не стыкуются судя по всему. Вот в отделе бывшего ФСС по СНИЛС и выдало старую фамилию.

    Ну или в поликлинике по тому же СНИЛСу на старую фамилию оформили больничный. Надо сам больничный смотреть.

  • mos-mo

    Если честно, мы их (сведения эти) вообще никогда не отправляем. А что это за документ, подскажите, пожалуйста.
    Но конкретно тут выдали больничный со старой фамилией. Она его с госуслуг скачала, а там Иванова.
    В поликлинике изменить должны? Сотрудница волнуется, что ей прогул будет )))
    а я волнуюсь, что будет гемор с оплатой этого больничного

  • Надежда Камышева

    В поликлинике неверно выписали больничный. Скорее всего у них фамилия не изменена в карточке больного, они по СНИЛС её нашли и на этом успокоились. Надо обращаться туда.

    А что это за документ, подскажите, пожалуйста.

    Правила получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

    Они существуют давно. Сведения передаются как раз для того, чтобы пособия перечислялись СФР. Последняя редакция формы утверждена Приказом СФР от 22.04.2024 № 643.

  • mos-mo

    Поискала вчера.

    В 1с они как-то через одно место реализованы

    Но ФСС же каждый раз присылает запрос на сведения по больничному закрытому.

    Или это другое?

    Сотруднице выписали новый больничный;)

  • Надежда Камышева

    У вас по закону есть обязанность сообщать сведения в ФСС о приеме на работу и изменении сведений о работнике. И это делается не по запросам от СФР.

  • mos-mo

    Ясно, спасибо.

    Будем настраивать

Эта и еще 7 486 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+