Сотрудник не вышел на работу
Сотрудник неделю не выходит на работу, не отвечает ни на звонки, ни на смс. Как быть с таким сотрудником? Уволить же не можем его, зп платить за эти дни не обязаны...
Какие документы оформить чтобы не платить за эти дни его отсутствия, на случай если такой работник захочет пожаловаться потом в трудовую инспекцию.
Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Задать свой вопрос
⚡ Отвечаем за 1-3 часа
Приветствуем вас, Наталья!
Прогул - отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня, смены либо более 4 часов подряд, не считая перерыва на обед (ст. 81 ТК РФ).
Нужно фиксировать прогул актом об отсутствии работника на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
При длительном прогуле, когда работник пропал, составляйте акты о невыходе на работу - в первые дни ежедневно, потом реже, например раз в неделю. Направьте на домашний адрес работника уведомление о необходимости дать объяснения отсутствия. Если он не ответил, зафиксируйте это отдельным актом.
Уволить за прогул можно только после того, как установите, что работник отсутствовал по неуважительной причине (Письмо Минтруда от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238), в юбом случае нудна личная явка или встреча сотрудника, чтобы он озвучил причину или напсиал ее.
При увольнении за длительный прогул приказ и запись в трудовой книжке такие же, как и за краткосрочный прогул, только между датой увольнения и датой приказа может быть больший промежуток времени.
Дата увольнения за любой прогул, включая длительный, - последний день работы. Если после прогула человек не приступал к трудовым обязанностям, это последний рабочий день перед прогулом (Письмо Минтруда от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238).
При окончательном расчете время прогула не оплачивайте. Выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск, однако при ее расчете время прогула в отпускной стаж не включается (Доклад Роструда).
То есть пока вы не узнаете причин и сотрудник не явится составляются акты, пишут докладные записки, делаются отметки в табеле НН (или 30). Во время неявки зарплата не начисляется и не платится.
А если он не приходит и не отвечает на звонки, почтой отправили письмо пояснить почему не выходит на работу - не получил, вернулось обратно
образец акта и докладной можете прислать?
Дело в том, что увольнение за прогул - это уже дициплинарное взыскание, а при наложении дисциплинарного взыкания, нужно точно соблюдать требования ст. 193 ТК РФ.
Не соблюдение этих формальностей, может привести к отмене приказа об увольнении ГИТ или судом.
В ст. 193 ТК РФ записано, что требование о даче объяснений нужно сотруднику лично нужно вручить и получить от него объяснения в письменном виде или составить акт. Все это делается исключтельно при личном присутвии сотрудника. Т.е. риски очень большие, сотрудник может не получать почту по разным причинам, например, он уехал на лечение, нет почтальона или иная причина. Мы не можем уволить за прогул, пока не выясним причин.