Спецоценка условий труда (СОУТ)водителей на новые автомобили
Добрый день!
У ИП трудится 3 работника в должности водитель автомобиля. Особенность работы такая, что у водителей нет привязки к конкретному автомобилю.
2 года назад сделана спецоценка условий труда (СОУТ) 3 рабочих мест водителей. На момент проведения спецоценки в ИП было 3 рабочих автомобиля и все 3 автомобиля отражены на каждом рабочем месте.
На сегодняшний день 1 из 3-х автомобилей продан, но куплены еще 3 новых, т.е. сейчас в ИП 5 рабочих автомобилей, из них 2 отражены в СОУТ, а 3 нет, но водители те же и они периодически работают на всех 5 авто, это отражено в путевых листах.
Вопрос как быть? Звонил в фирму, которая у нас проводит СОУТ, говорят надо проводить новую СОУТ на новые автомобили, при этом и старая СОУТ будет действующая. Это как? Получается на 1 рабочее место будет 2 разные действующие СОУТ. Нормально ли это?
Эта и еще 7 166 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Здравствуйте!
Без полного анализа документов по СОУТ полное заключение дать сложно, но в любом случае это довольно спорная ситуация. Даже Роструд на своем портале Онлайнинспекция.рф даёт прямо противоположные ответы по поводу необходимости проведения СОУТ, я вам ниже приведу эти ответы. Всё же безопаснее провести новую СОУТ.
Но, насколько я понимаю, у вас рабочее место в карте СОУТ привязано не к автомобилю, а к человеку (у которого в карте указано по три автомобиля). Это довольно странная точка зрения при проведении СОУТ, частичного действия конкретной карты СОУТ законодательство не предусматривает. Я бы вам посоветовала за консультацией обратиться в пару-тройку других компаний, проводящих СОУТ. Возможно, они вам предложат иной подход к формированию рабочих мест (например, рабочее место водителя на Лада Веста (с указанием всех трёх водителей), рабочее место водителя Мерседес (с указанием этих же водителей)). Тогда при покупке новой машины вы будете проводить СОУТ только на одном рабочем месте, а не на трёх, как сейчас (если я правильно понимаю вашу ситуацию). Ниже привожу разъяснения онлайнинспекци, возможно, они вам помогут .
Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
Вопрос: Водителю для работы поменяли автомобиль: был Toyota Land Cruiser 200 (порядка 7 лет в эксплуатации), поменяли на новый Mercedes-Benz E 200. Необходимо ли при смене автомобиля (тем более на более новый, т.е. в лучшую сторону) проводить новую или внеплановую СОУТ?
Ответ: Полагаем, что если в карте СОУТ указана конкретная машина с характеристиками, то СОУТ провести необходимо.
Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в том числе в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
07.10.2023
Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022
Вопрос: Нужно ли проводить внеплановую СОУТ на рабочем месте водителя автомобиля при замене автомобиля (старый а/м "Волга" продали, купили новую "Тойоту-Камри"), ранее присвоен 2-й кл. УТ?
Ответ: Проведение внеплановой специальной оценки условий труда должно осуществляться в случаях, указанных в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда". Указанный вами случай, по нашему мнению, к ним не относится.
"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017
Вопрос: На предприятии работает 6 водителей. В 2015 году проведена СОУТ (в итоге было составлено 2 карты - в каждой по 1 единице транспорта и указаны 3 водителя). Мы приобрели автомобиль другой марки, на котором будут ездить все 6 водителей (в 2 смены по 3 водителя). Сколько карт СОУТ необходимо делать дополнительно к двум уже имеющимся? Это будет в рамках внеплановой СОУТ (новое рабочее место), или же новое место не создается? Как правильно должна быть оформлена СОУТ на 6 водителей, работающих в 2 смены (по 3 человека), имеющих возможность работать на всех 3 машинах?
Ответ: Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся. Меняется ли производственный процесс в связи с изменением марки автомобиля, ответить в рамках письменного консультирования затруднительно.
Если производственный процесс не меняется, то новое рабочее место не создается и проведение внеплановой СОУТ не требуется.
Если внеплановая СОУТ будет проводиться, то в одну карту рабочего места должны быть включены все водители и все марки транспорта.
Правовое обоснование: Согласно ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
14.06.2017
Анна огромное спасибо за помощь и развернутый ответ! Ситуация получается спорная, потому как у нас в картах прописаны конкретные автомобили.
По моей логике надо как то старые карты удалить, а сделать новую СОУТ на все рабочие места и всех водителей, но компания, которая проводит СОУТ утверждает, что так нельзя, так как карты на старую СОУТ в трудовой инспекции проведены и удалять их нельзя. Получается, что на одно и тоже рабочее место будет 2 карты СОУТ на разные автомобили.
А еще парадокс ситуации в том, что сейчас принимает 4-го водителя и это будет новое рабочее место в карте СОУТ которого будут все 5 машин, а 3 старых рабочих места будут 3 старые карты СОУТ на 2 машины и 3 новые карты СОУТ еще на 3 машины.
Если будут действовать и старые, и новые карты, то у вас уже получится больше рабочих мест, чем в реальности. Никогда не сталкивалась с таким вариантом проведения СОУТ, как предлагает вам компания. Очень спорная у вас ситуация. Попробуйте обратиться за консультацией в инспекцию труда в вашем регионе. Они посмотрят все документы и посоветуют, как лучше сделать. У них должны быть выделены специальные приёмные часы для консультаций. Либо всё-таки поищите другие организации, проводящие соут. Возможно, услышите от них альтернативную точку зрения.
Анна огромное спасибо за помощь!