Требование из налоговой о предоставлении
Добрый день. ФНС камералит отчет 6-НДФЛ за 2023 -2024 гг. и запрашивает (пришло требование о предоставлении документов) в виду не возможности идентификации физических лиц следующий список документов на сотрудников:
1.Нотариально заверенная копия паспорта иностранного гражданина 2.Копия СНИЛС
3.ИНН
4.Регистрация.
Сотрудники уволены, копии их личных документов у нас не хранятся в связи с законом о перс. данных
Вправе ли мы отказать в предоставлении вышеназванных документов и на какую статью закона можно ссылаться?
и есть ли судебная практика на эту тему.
Эта и еще 10 297 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день.
Так и ответить им, что ни одним законом не установлена обязанность хранить копии перечисленных документов. Работник при устройстве на работу обязан их предъявлять (кроме ИНН), но работодатель не обязан их копировать и хранить. Более того, обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 2, 5 ст. 5 Закона № 152-ФЗ). Копии документов не являются необходимыми данными для работы кадровой службы и бухгалтерской отчетности.
Отдельные суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности копии паспорта, копии военного билета, копии свидетельства о рождении, копии свидетельства о заключении брака и иного, даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных (решение Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 № А53-12557/2013, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 N Ф08-480/14 по делу № А53-10287/2013, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу " А53-13327/2013).
Кроме того, требование от иностранных работников нотариально заверенной копии паспорта незаконно, Трудовой кодекс не содержит такой нормы (ст.65, ст.327.3 ТК РФ).
Ответить налоговой нужно обязательно, конечно.
Но почему сейчас идет камеральная проверка отчетов за 2023 год? Сроки же давно вышли. Или вы уточненку сдавали?
Уточненку не сдавали
В таком случае камеральная проверка сейчас возможна только расчета 6-НДФЛ за год 2024. Предыдущие периоды уже не имеют права камералить. Впрочем, это не очень важно. Поскольку все равно вы не обязаны хранить те документы, которые у вас запросили.
подскажите а на каком основании они тогда проводят камералку за 2023 год?
Ни на каком. Её и нет, они просто её вписали в требование. Сроки они же пропустили.
Большое спасибо за помощь.