Учет неисключительных пользовательских прав на право использования системы оценки квалификаций

ООО на УСН (доходы минус расходы), имеет право на упрощенный бух учет
Подскажите, пожалуйста, как учитывать в бухгалтерском и налоговом учете право использования Автоматизированной информационной системы оценки квалификаций.
Эта система предоставлена сроком на 6 лет посредством предоставления простой неисключительной лицензии без предоставления Права заключения сублицензионных договоров.
Вознаграждение за предоставление лицензии состоит из двух частей:
- фиксированной единовременной оплаты в размере 150 000 руб.;
- переменной ежемесячной оплаты, которая зависит от количества проведенных в отчетном месяце профессиональных экзаменов.
По лицензионному соглашению программа находится на сервере лицезиара и используется лицензиатом (нами) удаленно.

После оплаты лицензии нам был выставлен УПД на сумму фиксированой ежемесячной оплаты 150 000 руб.

Затем по истечении месяца нам выставляется УПД на переменную ежемесячную оплату, в частности за август мы получили УПД на 12 000 руб, за сентябрь на 6 000 руб., за октябрь на 42 000 руб.

Лимит НМА в нашей учетной политике 100 000 руб.

Как эти операции оформить в базе 1С "Бухгалтерия"?

  • Надежда Камышева

    Добрый день.

    Объект НМА в общем случае принимается к учету по первоначальной стоимости. Ею считается общая сумма связанных с этим объектом капитальных вложений, осуществленных до его признания в бухучете. Капитальные вложения признаются в сумме фактических затрат на приобретение объекта. К последним, в частности, относятся расходы на приобретение прав по лицензионным договорам (п. 13 ФСБУ 14/2022, пп. "к" п. 5, п. п. 9, 18 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения".

    У вашей организации есть право на упрощенный бухучет. Вы можете в бухгалтерском учете воспользоваться пунктом 4 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения":

    4. Организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может:

    б) признавать затраты на приобретение, создание, улучшение объектов, которые подлежат принятию к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления.

    Т.е. в бухучете вы можете учесть такие затраты сразу, а не списывать их через амортизацию НМА.

    Для принятия в расходы по УСН подходят два подпункта в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ:

    19) расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных;

    32) периодические (текущие) платежи за пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности и правами на средства индивидуализации (в частности, правами, возникающими из патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы);

    Т.е. в расходы по УСН тоже списываются такие затраты сразу, по мере оплаты.

    В 1С в этом случае будет обычный учет, как при оплате услуг (работ).

  • Благодарю за ответ! Хочу уточнить в 1СБухгалтерии поступление каким нужно вводить документом: Поступлением услуг или прав? Учет на каком счете лучше вести: на 26 или 76.18

  • Надежда Камышева

    Счет 76.18 используется для постепенного списания прав. Т.е. когда объект по всем показателям НМА, но это не НМА по стоимости.
    Я же вам предлагаю воспользоваться возможностью сразу списать в расходы эти суммы, по приведенному пункту ФСБУ 26/2020. Т.е. вы сразу списываете сумму в расходы на 26 счет. Документом поступление услуг.

Эта и еще 7 463 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+