Учет в бухгалтерии детского сада материалов и услуг, оплаченных не из бюджетных средств
Здравствуйте! Бюджетная организация - детский сад. Бюджета на все хорошее, естественно, не хватает. Периодически заведующий д/с на иные (не бюджетные) деньги что-то приобретает (материалы или услуги). В документах (договор, квитанции) указан "заказчик" д/с в лице заведующего либо только ФИО заведующего, но место оказания услуги - д/с.
Вопрос: 1.как учесть бухгалтерии д/с приобретенные материалы? обязательно ли составлять в данном случае договор пожертвования?
2. надо ли как то учитывать по бухгалтерии д/с полученные услуги (например, вывоз снега или спил веток), оплаченные денежными средствами не из выделенных бюджетных средств. Если учитывать надо, то каков порядок (через договор пожертвования или иным способом)?
спасибо
Этот ответ эксперта доступен по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны.
Добрый день!
Согласно описанной в вопросе ситуации о наличии в учреждении внебюджетных средств знает только заведующая детсадом. Бухгалтер в курсе только периодически появляющихся ТМЦ, приобретенных на средства таинственных благодетелей.
Для ответа на заданные вопросы, надо знать содержание устава, учетной политики и других документов, регламентирующих использование денежных средств в данном детсаду.
Предположу, что если бы благодетелям нужны были отчетные документы (договора и проч.), то они давно бы атаковали бухгалтерию с требованием их оформления.
Ситуацию надо как-то вводить в нормативное русло. Если все оставить как есть, то налоговая при проверке может начислить налог на прибыль, а ревизоры выявить нецелевое использование бюджетных средств (например, расходов на ремонт и содержание имущества, которое не было приобретено за счет бюджетных средств).
Оформление любых договоров (дарений, пожертвования и т.п.) - дело добровольного согласия сторон. Если одна из сторон не настаивает на оформлении таких отношений, значит ей это не надо.
В части оформления документов на услуги и закупку ТМЦ в пользу заведующей детсадом, рекомендую поговорить с ней, и предложить ей раскрыть «явки» благодетелей. В противном случае договоры дарения, пожертвования и т.п. вам придется оформлять на нее. Ей это надо?
Обратите внимание! Особенности договоров пожертвования указаны в ст. 582 ГК РФ, благотворительная деятельность регламентирована Законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ о благотворительной деятельности.
Предприимчивости заведующей дет садом надо отдать должное – она умеет убеждать благодетелей 😊!