Услуги тех.поддержки. Когда выписывать закрывающие документы?
Добрый день. Компания продает софт и оказывает услуги тех.поддержки. Обычно клиент покупает пакетом услуг. В какой момент необходимо выписать закрывающий документ (акт выполненных работ)? Правомерно ли выписывать акт в момент получения оплаты?
Эта и еще 7 376 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день.
Акт подтверждает, что вы выполнили все условия по тех.поддержке, а как это можно подтвердить до их выполнения?
Акты подписываются после оказания услуг (выполнения работ).
какими нормами закона регламентируется?
Скажите, пожалуйста, что вы пишете в акте? Что вы выполнили такие-то работы, оказали такие-то услуги?
Вы можете заранее его оформить и отправить клиенту. Но подписывать он его должен после того, как работы выполнены. Как он может это сделать раньше? А если вы не выполните свои обязанности?
Акт ведь не о заключении договора и не о получении денег. А подтверждение, что вы свои обязанности выполнили и клиент принял результат работ или услуги были оказаны (статья 720 Гражданского кодекса).
К примеру, клиент покупает неисключительное право на программный продукт, пакет технической поддержки в размере 100 часов и годовое обновление. На программный продукт сразу делаем акт передачи права, а как быть с годовым обслуживанием и 100 часами. Если мы сразу закроем актом оплату - это будет нарушение? При условии, что договор подписан на год и указано, что действие его будет по сроку, который наступит раньше, либо выбранные часы, либо срок договора
Как можно составить акт ранее выполнения условий договора? На месте клиента я бы отказалась его подписывать. А если вы свои обязанности по договору не выполните?
И чем вы будете подтверждать тогда окончание договора, если будут выбраны часы ранее окончания срока действия договора?