в трудовую книжку в раздел о награждении, внесены записи о работе
Коллеги, добрый день! Помогите, пожалуйста, решить такой вопрос. Из ООО увольняется работник, при оформлении записи об увольнении обнаружили, что предыдущие два места работы записи о приеме и увольнении писали в сведениях о награждениях, также в сведения о награждениях попала запись о приеме на третью ( нашу ) работу. Что делать? Завести вкладыш и там сделать запись только об увольнении, или во вкладыше делать записи " запись неверна и т.д." по каждому ООО и каждой записи? Предыдущие 2 места работы ООО этого же учредителя.
Эта и еще 7 316 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Приветствуем вас, Елена!
1. Вкладыши.
Оформляется вкладыш, если заполнены все страницы одного из разделов трудовой книжки. Сделать это нужно по правилам заполнения и ведения трудовой книжки. Без документа, к которому выдан вкладыш, он недействителен (п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек").
При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп "Выдан вкладыш", указав серию и номер вкладыша. Штамп поставьте на титульном листе трудовой книжки, но если там уже нет места для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
С 1 сентября 2021 г. вшивать вкладыш в трудовую книжку не обязательно. Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено соответствующее требование. Но при желании вы можете вшивать в трудовые книжки вкладыши и после указанной даты, например, чтобы исключить риск их утери. Полагаем, это не будет нарушением, поскольку вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без нее недействителен (п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
2. После того, как будет выдан и оформлен вкладыш в трудовую книжку, делаются исправления.
В разделе награждений пишется номер, дата и делается примерно такая запись: "Запись за N 10 считать недействительной", тоже касается и других записей, сделанных неверно.
Иногда пишут так: "Запись за номером 16 недействительна, как внесенная ошибочно в раздел "Сведения о награждении"
Далее, во вкладыше пишутся сведения о работе..
правильно, ли я понимаю, что если неверные записи сделаны разными ООО, то эти ООО и делают записи об исправлении, или это делает ООО, откуда работник увольняется. Если что, все ООО одного учредителя и есть доступ ко всем документам и печатям
Исправление делает текущий работодатель, где сейчас работает сотрудник.
и еще вопрос - НАДО ЛИ ПОСЛЕ КАЖДОЙ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ СТАВИТЬ ПОДПИСЬ И ПЕЧАТЬ? ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ КОТОРАЯ ВНОСИТ ИСПРАВЛЕНИЯ? И ДАТУ СТАВИМ ФАКТИЧЕСКУЮ, КОГДА НАЧАЛИ ПИСАТЬ ИСПРАВЛЕНИЯ?
Нет, не нужно ставить после каждой запись подпись и печать, они ставться только после запись об увольнения (расторжения трудоового договора), как и в обычном порядке.
Да, ставится текушая дата, которой делаются испрпвления и дается ссылка на соответствующий приказ.