Возмещение ГСМ на проезд из дома к месту работы
Добрый день! Хотелось бы обсудить следующий вопрос. Завод находится в районном центре некрупного города, почти весь руководящий состав приезжает из областного центра на личных автомобилях. Каким образом лучше возмещать затраты на проезд от места проживания к месту работы? Можно ли учитывать эти расходы в налоговом учете, если указать в трудовом договоре возмещение стоимости проезда, оформить приказ о возмещении с указанием причины - удаленности завода от остановок общественного транспорта и низкой пропускной способности транспорта, облагать страховыми взносами и удерживать НДФЛ с суммы возмещения? Нужно ли в этом случае оформлять договор аренды автомобиля?
Этот и еще 19 ответов от экспертов на различные темы доступны по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день ! Учесть выплаты сотруднику на приобретение ГСМ для личного автомобиля можно 2 способами:
1. В качестве компенсации за использования личного автомобиля в служебных целях. Цель является служебной, так как сотруднику необходимо добраться до места работы.
Необходимо заключить дополнительное соглашение к Трудовому договору, сотрудник предоставляет чеки, путевые листы. При расчете налога на прибыль ( подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ), если у вас ОСН, в расходы, уменьшающие доходы компенсацию можно включить в пределах лимита 2400/3000 руб в зависимости от объема двигателя. НДФЛ выплата компенсации, в пределах нормы не облагается на основании п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 188 ТК РФ. Страховыми Взносами компенсация считаю будет облагаться, так как статья 422. НК "Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами" не содержит компенсацию за использование личного автомобиля.
2. В качестве компенсации физическому лицу расходов,при аренде автомобиля.
Считаю,что в вашей ситуации аренда не является приемлемой, так как работник будет только добираться до места работы, а не выполнять регулярные служебные поездки в интересах компании.