Возмещение ГСМ на проезд из дома к месту работы
Добрый день! Хотелось бы обсудить следующий вопрос. Завод находится в районном центре некрупного города, почти весь руководящий состав приезжает из областного центра на личных автомобилях. Каким образом лучше возмещать затраты на проезд от места проживания к месту работы? Можно ли учитывать эти расходы в налоговом учете, если указать в трудовом договоре возмещение стоимости проезда, оформить приказ о возмещении с указанием причины - удаленности завода от остановок общественного транспорта и низкой пропускной способности транспорта, облагать страховыми взносами и удерживать НДФЛ с суммы возмещения? Нужно ли в этом случае оформлять договор аренды автомобиля?
Эта и еще 7 166 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день ! Учесть выплаты сотруднику на приобретение ГСМ для личного автомобиля можно 2 способами:
1. В качестве компенсации за использования личного автомобиля в служебных целях. Цель является служебной, так как сотруднику необходимо добраться до места работы.
Необходимо заключить дополнительное соглашение к Трудовому договору, сотрудник предоставляет чеки, путевые листы. При расчете налога на прибыль ( подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ), если у вас ОСН, в расходы, уменьшающие доходы компенсацию можно включить в пределах лимита 2400/3000 руб в зависимости от объема двигателя. НДФЛ выплата компенсации, в пределах нормы не облагается на основании п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 188 ТК РФ. Страховыми Взносами компенсация считаю будет облагаться, так как статья 422. НК "Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами" не содержит компенсацию за использование личного автомобиля.
2. В качестве компенсации физическому лицу расходов,при аренде автомобиля.
Считаю,что в вашей ситуации аренда не является приемлемой, так как работник будет только добираться до места работы, а не выполнять регулярные служебные поездки в интересах компании.
Добрый день! Можно уточнить ответ - если просто составлено доп. соглашение к трудовому договору о возмещении проезда к месту работы и есть приказ с указанием причин (удаленность завода от остановок общественного транспорта и низкая пропускная способность транспорта- этого недостаточно? Даже в этом случае это будет являться компенсацией и нормироваться в целях налогообложения?
Добрый день ! Все верно, размер выплаты компенсации указывается в дополнительном соглашении с работником. А основанием для включения этих затрат при исчислении налога на прибыль служит приказ руководителя. При этом в расходы по прибыли можно включить сумму возмещений в пределах норм, которые я указала ранее.