Вопрос: ОАО в 2013 г. планирует организовать спортивное и корпоративное мероприятия с участием работников филиалов (список лиц известен).
В целях проведения спортивного и корпоративного мероприятий ОАО понесет следующие расходы:
— аренду спортивного поля;
— аренду спортивного зала для тренировок;
— разовый взнос за участие;
— оплату проезда работников филиалов к месту проведения спортивных мероприятий и обратно;
— оплату проживания работников филиалов в месте проведения спортивных мероприятий;
— суточные за время пребывания работников филиала в командировке.
— аренду помещения;
— фуршетное меню;
— банкетное меню;
— аренду автобусов (доставка работников до места проведения мероприятия);
— развлекательная программа;
— оплату проезда работников филиалов к месту проведения корпоративного мероприятия и обратно;
— оплату проживания работников филиалов в месте проведения корпоративного мероприятия;
— суточные за время пребывания работников филиала в командировке.
Возникает ли у работников ОАО — участников корпоративного и спортивного мероприятий доход, облагаемый НДФЛ, и как определить его сумму?
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц доходов сотрудников организации — участников спортивных и корпоративных мероприятий и в соответствии со «ст. 34.2» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.
При определении налоговой базы в соответствии с «п. 1 ст. 210» Кодекса учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.
Согласно «пп. 1 п. 2 ст. 211» Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за работника организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания, отдыха в интересах налогоплательщика.
При получении налогоплательщиком от организаций дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) налоговая база определяется в соответствии с «п. 1 ст. 211» Кодекса как стоимость этих товаров (работ, услуг).
«Статьей 168» Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) установлена обязанность работодателя возместить ряд расходов работников, связанных со служебными командировками.
Согласно «ст. 166» Трудового кодекса служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Поскольку участие в спортивных и корпоративных мероприятиях не связано с производственной деятельностью работников и выполнением ими служебных поручений, то указанные поездки не могут являться командировками, а расходы, связанные с участием работников организации в данных мероприятиях, не могут являться командировочными расходами.
Таким образом, оплата организацией за своих сотрудников их расходов, связанных с участием в спортивных и корпоративных мероприятиях, таких как взнос за участие, оплата проезда и проживания, а также стоимость аренды спортивного поля, помещений и автобусов, стоимость развлекательной программы, питания, является доходом сотрудников, полученным в натуральной форме, а стоимость такой оплаты, а также суммы суточных подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
При получении сотрудниками организации указанных доходов, подлежащих налогообложению, в целях выполнения обязанностей налогового агента, предусмотренных «ст. ст. 226» и «230» Кодекса, организация должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой сотрудниками.
Вместе с тем, если при проведении спортивного или корпоративного мероприятия в отношении каких-либо доходов отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную сотрудниками, дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц, не возникает.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН