Работа в облачной 1С без риска потерять базы? Да, это возможно. Просто настройте выгрузку копий на внешний ресурс

В 2024 году бизнес все еще стоит перед выбором: покупать привычную 1С «в коробке», либо арендовать учетные программы в облачных сервисах. Второй вариант удобен, ведь позволяет работать удаленно. Однако многие компании до сих пор не уверены в том, насколько это безопасно, и не пропадут ли вдруг базы. Разберемся, как можно снизить беспокойство и обеспечить дополнительную защиту за счет новой опции — автоматической выгрузки копий баз 1С на свой ресурс.
Работа в облачной 1С без риска потерять базы? Да, это возможно. Просто настройте выгрузку копий на внешний ресурс
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Почему до сих пор боятся переходить на облачную 1С

Как бы сервисы аренды 1С ни расписывали свои преимущества, у предпринимателей и бухгалтеров все еще остается недоверие и страхи. Чаще всего останавливает тот факт, что базы 1С будут храниться на серверах сторонней компании. У бухгалтера возникают тревожные мысли: «Что мне делать, если сервис внезапно закроется? Ведь я потеряю доступ к базам, и это парализует учетную всю работу».

Переживаний так много, что, даже понимая преимущества «облака», пользователи 1С все равно выбирают локальную версию, которую нужно устанавливать на компьютер. Они готовы переплатить, но зато быть уверенными в том, что их базы никуда не пропадут. 

На практике оказывается, что хранить базы на компьютере не так уж безопасно: 

  • нет опции по автоматическому созданию резервных копий; 

  • меньший уровень защиты от вирусов;

  • сложно настраивать доступ для удаленных сотрудников;

  • есть риск потерять базы из-за банальной технической поломки. 

Хранить базы 1С на серверах надежнее, потому что есть регулярные резервные копии. Так, в сервисе «Е-Офис 24» предусмотрено ежедневное автоматическое создание копий за последние 14 дней. Копии сохраняются на специально выделенные серверы.

«Сервис закроется и все мои базы пропадут, что делать?» 

Надежный сервис вряд ли закроется, но если у вас все еще остаются страхи и переживания, то вы можете дополнительно защитить ваши базы 1С. Для этого периодически создавайте и скачивайте резервные копии на внешний ресурс. Конечно, можно каждый раз делать это вручную, но зачем тратить время? 

Комфортнее всего — настроить автоматическую выгрузку по расписанию. Это доступно при аренде программ в сервисе «Е-Офис 24». Мы предлагаем такой вариант, потому что прекрасно понимаем беспокойства клиентов. С этой опцией точно не потеряете базы.

Как не потерять базы — настройте автоматическую выгрузку копий баз 1С на внешний ресурс 

Вот как работает автоматическая выгрузка резервных копий на внешний ресурс:

  • Можете настроить выгрузку в удобное время. Просто укажите часы, дату и периодичность. Выгружать копии можно один раз, ежедневно, либо в определенные дни недели или месяца.

Пример настройки расписания резервного копирования баз 1С в личном кабинете «Е-Офис 24»
  • Настройка e-mail оповещений о статусе выгрузки. Можно настроить оповещения об успешных выгрузках и ошибках. Если что-то пойдет не так — вы сразу об этом узнаете. 

  • Поддержка двух вариантов выгрузки. Есть возможность сохранить данные на свой FTP-сервер или Яндекс Диск.

Выбор типа внешнего ресурса для резервного копирования баз 1С

Выгрузка на FTP-ресурс подойдет техническим специалистам. Также его выбирают в тех случаях, когда у клиента уже есть специалист, готовый настроить сервер. 

При выборе выгрузки на Яндекс Диск сервис создаст отдельную папку и будет иметь доступ только этой папке, в нее будут сохраняться базы. К другой информации на Яндекс Диске доступа у сервиса не будет. 

Сохранение резервных копий баз на внешний ресурс — хорошее решение для тех, кто сомневается в безопасности облачной 1С. Попробуйте, это действительно удобно и избавляет от лишних тревог! 

Аренда 1С в сервисе «Е-Офис 24» — просто, быстро, безопасно 

Выгрузка резервных копий — не единственная причина, по которой пользователи выбирают «Е-Офис 24». Малый и средний бизнес подключает облачную 1С ради удобного личного кабинета, обновлениям без доплат и, конечно, заботливой и грамотной техподдержки 24/7. Поработать в программах можно бесплатно — дарим всем новым пользователям пробный период на 14 дней. 

Подключить 1С бесплатно

Бесплатный тест-драйв на 1 месяц

Получите доступ к базе 1С на 30 дней — без обязательств:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KbE7D

Начать дискуссию

Все в порядке. Кокосы не вызывают опасений

Прошел год, как в «Клерке появилась флористка. Публикую ее последний отчет за 29 июня 2024 года.

Все в порядке. Кокосы не вызывают опасений

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Для студентов-родителей предложено ввести стипендии в размере МРОТ

Глава комитета Госдумы по защите семьи, вопросам отцовства, материнства и детства Нина Останина поддержала инициативу Минобрнауки ввести для студентов-родителей стипендии в размере МРОТ.

Игорную зону «Золотой берег» перенесут в Ялту

Комитет Госдумы по экономической политике поддержал изменения, необходимые для переноса крымской игорной зоны «Золотой берег» в Ялту.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Новак: в нацпроект «Эффективная и конкурентная экономика» войдут пять федпроектов

Зампредседателя Правительства Александр Новак рассказал о формировании нового национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика».

Общество

В России будет впервые принят закон об аттракционах

Депутаты Госдумы приняли в первом чтении законопроект, регламентирующий вопросы эксплуатации, технического состояния и государственной регистрации аттракционов.

3-НДФЛ

За несдачу 3-НДФЛ оштрафуют

Если у вас есть обязанность сдать декларацию 3-НДФЛ за текущий год, это надо сделать до 30 апреля следующего года.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Кадры

Голикова: в нацпроект «Кадры» войдут четыре федеральных проекта

Правительство планирует, что структура национального проекта «Кадры» будет включать четыре федеральных проекта.

Инвестиции

Пополнил брокерский счёт на 200 000 в июне. Что купил? Часть 2

Заканчивается июнь, а вместе с ним и бюджет, который был выделен на инвестиции в этом месяце. В первой половине месяца я покупал примерно в равных пропорциях акции и облигации, а также немного фондов, во второй половине действовал примерно по тому же плану.

Пополнил брокерский счёт на 200 000 в июне. Что купил? Часть 2
2

«Сбер», Альфа-Банк и Т-Банк борется с НСПК за универсальный QR-код

Параллельно развиваются два решения: одно пилотирует НСПК с 15 банками, второе — «Сбер», Альфа-Банк и Т-Банк.

Льготу по НДФЛ получат семьи, если второй ребенок родился в год продажи жилья

ФНС России ответила на вопрос как определить количество детей в семье и их возраст для применения освобождения от НДФЛ при продаже жилья.

Примеры задач для обязательного курса «Начинающий предприниматель». 2 серия

Мы подготовили вторую серию действительно ценного курса для предпринимателей. Здесь вы найдете не только задачи по бухгалтерскому учету, но и уникальные жизненные бизнес-ситуации, которые требуют от трупредпринимателей нестандартного мышления и гибкости.

Примеры задач для обязательного курса «Начинающий предприниматель». 2 серия
1

Несерьезный ночной бухгалтер: Дима, корзина и Wildberries, сериалы, которые стоит посмотреть, как стать крутым блогером, мозгонапрягатель и Ко. 💃«Ночной бухгалтер» №1713

Пятница без напряга — решили дать вам расслабиться и в этот раз не перегружать выпуск замороченными новостями. Расскажем про тренды рекламы, как бухгалтеру выбрать темы для своего блога, что посмотреть вечером, поиграем в головоломки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
УСН

Бизнес на УСН освободят от налога за изъятое имущество

При изъятии земли и недвижимости для госнужд бизнес получает от государства компенсацию и должен заплатить налог с нее. При УСН этот доход в виде компенсации сделают необлагаемым.

ФНС уточнила, какой электронной подписью нужно подписывать 6-НДФЛ

В статье 80 НК сказано, что налоговые декларации и РСВ сдают по ТКС обязательно с квалифицированной электронной подписью.

Адвокат

С 1 июля закон повысил требования к адвокатам

Ужесточили требования к уровню образования претендентов на получение статуса адвоката.

Маркетинг

О чем писать бухгалтеру: выбираем темы для блога

Рассказываем, почему важно правильно находить темы для блога компании, как выбрать тему для статьи и что делать, чтобы идеи для контента не заканчивались.

О чем писать бухгалтеру: выбираем темы для блога
52
Экономика России

Российскую промышленность поддержат дополнительно: новый закон

С 1 июля вступают в силу изменения в Федеральный закон «О промышленной политике в РФ».

Кредитование

Ужесточили требование к компаниям, выдающим микрокредиты

Минимальный размер собственных средств микрокредитной компании (МКК) с 1 июля 2024 года должен составлять не менее 5 млн рублей.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Бесплатно с ПСН

Превышение лимита дохода лишает права на ПСН с начала действия патента

Лишиться права на ПСН можно задним числом. Поэтому следите за лимитом дохода.

Превышение лимита дохода лишает права на ПСН с начала действия патента

Интересные материалы

Маркетплейсы

Какую форму юрлица выбрать для работы на маркетплейсе

Чтобы вести бизнес на маркетплейсе, можно зарегистрировать самозанятость, ИП или юридическое лицо. Юрлицо дает бизнесу самые широкие возможности для роста, но здесь важно правильно выбрать тип компании, который лучше всего подойдет для ваших целей. В статье разобрались, как это сделать.

Какую форму юрлица выбрать для работы на маркетплейсе