Знакомимся с новым способом сдачи электронной отчетности - напрямую в ИФНС
Научный центр налоговой службы (ФГУП ГНИВЦ ФНС России) разработал новую систему сдачи отчетности в электронном виде «Клиент транспортной системы» («TS-Клиент»). Расскажем, как будет работать новая система, а также что делать тем, кто раньше отчитывался через операторов.
Если вы уже сдаете отчетность через оператора
Прежде успокоим бухгалтеров тех организаций, которые отчитываются через специализированных операторов. Подключаться к новой системе вовсе не обязательно. Работу пока можно продолжить в прежнем режиме. Единственное новое условие адресовано самим операторам. Они должны доработать программное обеспечение, чтобы оно соответствовало требованиям, и получить сертификат ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Об этом сказано в письме ФНС России от 23 января 2007 г. № ЧД-6-25/30@.
В то же время, если работа через операторов компанию не очень устраивает, она может перейти на новый способ сдачи отчетности - пересылать декларации непосредственно в ИНФС.
Расскажем подробно о том, что представляет из себя новый способ сдачи отчетности. Это поможет Вам сделать свой выбор.
Суть нового способа сдачи отчетности
Конечно, многие операторы уже зарекомендовали себя как надежные посредники. Вместе с тем, новый способ сдачи отчетности предполагает работу с налоговой напрямую. А значит, доступ третьих лиц к содержащейся в декларации информации исключается.
С целью реализации своей программы, ФНС России создало Сеть Доверенных удостоверяющих центров (УЦ). Именно они выдают фирмам электронную цифровую подпись и сертификат ключа подписи. Для работы с клиентами на местах удостоверяющие центры имеют своих представителей - агентов в регионах: в Астраханской области таковым является ГОУ «Астраханский налоговый центр при управлении ФНС России по Астраханской области».
Вся работа в новой системе строится на основе положений Временного регламента, который ФНС России утвердила приказом от 12 декабря 2006 г. № САЭ-3-13/848@ (далее - Регламент). Рассмотрим подробно порядок сдачи электронной отчетности непосредственно в инспекцию.
Как подключиться в новой Системе
Для того чтобы подключиться к «TS-Клиент» Вам следует просто обратиться в ГОУ «Астраханский налоговый центр при управлении ФНС России по Астраханской области» по адресу: 414041, г. Астрахань, ул. Яблочкова, 23, к. 209, тел. 61-56-59.
Чтобы пересылать отчетность напрямую в налоговую, организации следует иметь программное обеспечение, сертифицированное ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Необходимую программу могут предоставить в ГОУ «АНУИЦ при УФНС России по АО».
Сколько будет стоить подключение к Системе и работа в ней?
Стоимость подключения к системе составляет 4400 рублей и включает в себя:
- Подключение пользователя к Системе сдачи налоговой отчетности с изготовлением одного сертификата - 1500 рублей;
- ПК "Клиент транспортной системы". (Лицензия и Инсталляционный пакет на CD) - 1950 рублей;
- Подключение к программе технического сопровождения на один год 950 рублей.
В процессе работы никаких больше платежей (например абонентская плата или плата за каждый отправленный отчет) не предусматривается.
В случае если вы являетесь уполномоченной бухгалтерией и сдаете отчетность за несколько организаций сумма расходов по подключению каждой организации значительно уменьшается.
Порядок сдачи декларации в новой системе
Итак, ключи электронной цифровой подписи вы получили, программное обеспечение установили, пришло время работать в новой системе.
Обмен электронными документами
Сформировав отчетность в электронном виде, вам нужно ее заверить ЭЦП. Делается это с помощью дискеты или USB-носителя. Подписанную декларацию отправляете в свою ИФНС.
Далее в течение шести часов инспекция должна прислать вам три документа. Все они приходят в зашифрованном виде и расшифровываются ключом подписи налогоплательщика.
Первый документ - подтверждение отправки. В нем должна быть указана дата, когда фирма отправила декларацию. То есть этот документ подтверждает, что декларация поступила на сервер налоговой.
Второй документ - квитанция о приемке декларации - свидетельствует о том, что такой-то инспектор принял отчет и заверил его своей ЭЦП.
И третий документ - протокол входного контроля декларации. В нем инспекторы сообщают - соответствует ли присланный отчет требованиям утвержденного формата и правилам его заполнения.
Если в течение шести часов вы не получили какой-либо из этих электронных документов, об этом нужно сообщить в налоговую, а затем снова отправить отчет.
Возможно, что в протоколе входного контроля будет сказано: отчетность содержит ошибки. В этом случае их надо исправить в течение пяти дней (без учета выходных и праздничных) и отправить декларацию снова.
Подтверждение отправки и протокол входного контроля руководитель инспекции (или другое уполномоченное лицо) должен заверить своей ЭЦП и в течение суток выслать обратно. Выходные и праздничные дни при этом в расчет также не берутся. Квитанцию о приемке декларации отправлять налоговикам не нужно, ее сразу же надо занести в хранилище электронных документов.
До которого часа надо отправить декларацию
Чтобы декларация считалась принятой в срок, ее можно направить инспектору до 24 часов установленного дня. При этом время 6-часовой обработки документа в расчет брать не надо. Ведь определяющей является дата отправки (!), указанная в подтверждении, а не время поступления самого документа.
Однако откладывать пересылку сформированного отчета до полуночи все же не стоит. Ведь линия может быть перегружена. В последний день пытаются отчитаться многие фирмы, и в итоге сервер налоговой принимает информацию от множества организаций одновременно. Конечно же, скорость обработки документов при этом снижается. И может оказаться, что подтверждение будет сформировано в первые минуты уже следующего дня. А за это придется расплачиваться санкциями.
Не откладывайте на завтра, воспользуйтесь новой технологией сегодня!
Экономьте свое время!
Начать дискуссию