В настоящее время в налоговых органах Рязанской области реализована возможность приема налоговой отчетности, подготовленной с использованием технологии двухмерного штрихкодирования (на машиночитаемых бланках).
Штриховое кодирование – эффективная, наиболее отработанная и доступная сегодня технология автоматической идентификации. При этом двухмерный штрих-код не следует путать с одномерным (или линейным) штрих-кодом (расположен в верхнем левом углу каждого листа декларации, расчета и т. д.), с помощью которого определяется вид налоговой декларации и номер ее листа. Двухмерные коды содержат информацию, как по вертикали, так и по горизонтали и позволяют кодировать бо́льший объем информации по сравнению с одномерным штрих-кодом.
Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и све-дение к минимуму ошибок при вводе. После получения от налогоплательщика бумажной декларации, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации, инспектор специальным сканером считывает код, и в результате данные из декларации сразу же заносятся к нему в компьютер.
Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций: технология позволяет инспектору принять у налогоплательщика данные, провести их начальную камеральную проверку (проверить контрольные соотношения) и заверить в считанные минуты. При этом возможные разногласия можно выявить, а значит, и урегулировать, гораздо быстрей!
И все это при минимуме физических и материальных затрат у налого-плательщика, так как не нужно тратиться на установку какого-то специального оборудования. Все, что требуется – это установить у себя программу-генератор штрих-кода. Тем более, что сделать это достаточно просто. Биб-лиотека генерации двухмерного штрих-кода, порядок его нанесения на налоговые декларации и примеры декларации с нанесенным двухмерным штрих-кодом опубликованы в свободном доступе на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС Рос-сии (http://www.gnivc.ru, Технологии и решения/Технологии/Технология двухмерного штрих-кодирования "Aztec" в налоговых документах). Для применения данной технологии пользователям необходимо установить на компьютере специализированную библиотеку формирования двухмерного штрих-кода. Библиотека в виде инсталляционного комплекта также расположена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Пользователю не требуется ника-ких специальных знаний для использования технологии двухмерного штрих-кодирования, т.к. операции очень просты.
Блоки штрих-кода наносятся на листы декларации при ее распечатке. Каждый блок не обязательно включает данные именно того листа, на который он нанесен. Скорее всего, это будет случайный фрагмент данных, поэтому при внесении в декларацию каких-либо изменений нужно заново перепечатывать все листы со штрих-кодом.
Этот способ наиболее приемлем и удобен для простых граждан, у которых есть необходимость сдать декларацию по налогу на доходы физических лиц, например, для получения социального или имущественного вычета.
В заключение следует отметить, что на текущий момент все инспекции региона снабжены соответствующим программным обеспечением и считывающими устройствами. Обращаем ваше внимание на то, что листы декларации в виде машиночитаемых форм не нужно скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель, поскольку это может повредить расположенный вверху-слева блок двухмерного штрихкода.
Налоговые органы Рязанской области рекомендуют налогоплательщикам, которые представляют налоговую отчетность на бумажных носителях, представлять ее на машиночитаемых бланках. Информацию о возможности представления налоговой отчетности на машиночитаемых бланках можно получить непосредственно в налоговой инспекции по месту учета налогоплательщика.
Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ
УФНС России по Рязанской области
Начать дискуссию