О документах, подтверждающих при продаже автомобиля факт расходов на его приобретение

Информационное сообщение отдела работы с налогоплательщиками и СМИ УФНС России по Иркутской области
от 13 мая 2009 г.

ФНС России Письмом от 06.05.2009 №ШС-22-3/370@ пояснила порядок подтверждения факта оплаты продавцом транспортного средства расходов по его приобретению.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 220 НК РФ при определении размера налоговой базы в соответствии с пунктом 3 статьи 210 НК РФ налогоплательщик, владевший имуществом менее трех лет, имеет право на получение имущественного налогового вычета в сумме, полученной в налоговом периоде от его продажи, не превышающей 125 тыс. рублей. Вычет предоставляется на основании письменного заявления налогоплательщика при подаче им налоговой декларации.

Вместо использования права на получение имущественного налогового вычета, налогоплательщик вправе уменьшить сумму облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с получением этих доходов. Однако перечень документов, представляемых налогоплательщиком при продаже транспортного средства в подтверждение произведенных расходов на его приобретение, Налоговым кодексом не определен.

На основании статьи 408 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) при расчетах по договору купли-продажи исполнение обязательств подтверждается распиской в получении исполнения полностью или в соответствующей части.

Платежным документом, удостоверяющим факт уплаты денежных расчетов при заключении сделки купли-продажи, является расписка о получении продавцом суммы, указанной в договоре купли-продажи. Расписка должна содержать: наименование (ф.и.о.) продавца, его паспортные и адресные данные, запись о полученной сумме денежных средств, подпись продавца, дату. В соответствии с положениями статей 160 и 161 ГК РФ данная расписка не требует нотариального оформления.

Таким образом, в качестве документа, подтверждающего факт несения расходов на приобретение транспортного средства, в частности, может выступать расписка о получении денежных средств, выданная продавцом транспортного средства.

В справке-счете (форма утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 06.02.1991 №9, является документом строгой отчетности) указывается наименование транспортного средства, марка, владелец (приобретший автотранспортное средство), его данные, данные продавца, а также засвидетельствованы факты совершения сделки купли-продажи, внесения оплаты за приобретенный автомобиль и получения указанного транспортного средства.

Таким образом, справка-счет, выдаваемая юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, осуществляющими торговлю транспортными средствами, по сути, подтверждает факт осуществления сделки купли-продажи транспортного средства, а также выполняет функцию расписки.

Следовательно, справки-счета, выдаваемой юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, осуществляющими торговлю транспортными средствами, достаточно для подтверждения факта произведения продавцом транспортного средства расходов по его приобретению.